Controladoria Estratégica e o planejamento empresarial
Gestão Financeira

Controladoria estratégica: como usar no planejamento empresarial?

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Escrito por BCN Treinamentos

A controladoria estratégica está diretamente relacionada ao planejamento empresarial e por isso é importante que a empresa adote medidas que favoreçam a resolução de problemas, bem como a criação de soluções eficazes. 

E para te ajudar, neste artigo abordaremos como a controladoria estratégica atua na empresa e como usá-la no planejamento estratégico. Acompanhe e boa leitura! 

 

O que a controladoria estratégica implica à empresa?

Até bem pouco tempo, a controladoria era vista apenas como uma área operacional. No entanto, atualmente, muitos gestores já se deram conta da importância da controladoria e o do quanto ela pode servir de apoio à estratégia do negócio. Afinal, a controladoria é a área responsável pelo fornecimento de importantes dados aos gestores, sejam esses dados financeiros ou não. 

Uma controladoria estratégica tem como objetivo auxiliar a tomada de decisão dos profissionais que ocupam os mais altos postos dentro da organização. Ela abastece esses executivos com informações para sejam feitos os devidos cálculos, estudos, implementações e controles.

 

Por sua vez, a controladoria estratégica atua em três diferentes níveis:

 

  1. Risco: de acordo com a realidade da empresa são usados determinados processos e ferramentas que realizam o processo de gerenciamento de riscos, com o objetivo de trazer mais segurança e governança. Dessa forma, reduz-se os riscos para os investidores e acionistas, bem como são minimizadas as chances de fraudes ou falta de transparência. 

  2. Planejamento: o planejamento serve para projetar o futuro da empresa de forma eficiente e quando realizado com as informações fornecidas pela controladoria se torna muito mais eficaz. O exame de dados relacionados à produtividade, lucratividade, qualidade, participação no mercado, cenário econômico e político, entre outros, produzem o planejamento estratégico e o orçamento da organização.

  3. Controle: é através do controle que a empresa garante que as estratégias traçadas e o padrão de qualidade estabelecido sejam cumpridos e alcançados. A controladoria é a responsável pela elaboração da análise comparativa entre os resultados obtidos e os padrões de controle que foram traçados no planejamento estratégico.

O papel do controller na controladoria estratégica

É impossível pensar na controladoria estratégica sem pensar no papel do controller. Afinal, é ele o encarregado por reunir e analisar todos os dados contábeis, econômicos e financeiros da empresa. E, como você já sabe, essas informações serão fundamentais para a elaboração de planos e o desenvolvimento de ações visando o crescimento da organização, sejam elas a curto, médio ou longo prazo.

Assim, algumas das funções do controller ou gerente de controladoria são: 

  • Coordenar todo o processo estratégico e também de planejamentos da empresa; 

  • Coletar corretamente todas as  informações relevantes que serão usadas como base para a tomada de decisão dos gestores, gerando assim relatórios confiáveis;

  • Estabelecer e padronizar os procedimentos de mensuração usados na organização;

  • Estruturar e coordenar as estratégias de comunicação entre as áreas da empresa; 

  • Acompanhar metas e objetivos, garantindo que eles sejam cumpridos de forma satisfatória;

  • Elaborar o planejamento estratégico da empresa; 

  • Identificar as ações necessárias para que sejam solucionados os problemas que atinjam os processos e projetos; 

  • Gerenciar o orçamento da empresa para que esteja de acordo com o planejamento;

  • Organizar o planejamento tributário;

  • Servir de elo entre a área financeira e todas as demais áreas. 

Por fim, para que o controller consiga cumprir de maneira eficiente todas essas funções, é imprescindível que ele possua algumas características, tais como: conhecimentos contábeis, boa comunicação, perfil analítico e que conheça profundamente a empresa na qual trabalha. 

Como usar a controladoria no planejamento estratégico?

Para que a controladoria de sua empresa atue da melhor forma possível no planejamento estratégico é importante que ela adote alguns critérios que favoreçam a resolução dos problemas, bem como crie soluções realmente eficazes na prática. 

Assim, é fundamental que ela desenvolva certos conceitos e priorize os seguintes critérios: 

1. Valor (expectativa de retorno) 

O valor é o resultado que se deseja conseguir com determinada ação. Ou, de maneira mais simples, podemos dizer que se trata do objetivo de determinada ação.  

Quanto à sua natureza, ele pode ser: 

  • De natureza quantitativa: quando se refere ao aumento do lucro ou das vendas ou quando se refere à redução dos custos;

  • De natureza qualitativa: quando se refere ao aumento da satisfação dos clientes ou à melhoria da qualidade nas atividades da empresa.

Aqui, vale destacar que para melhorar a análise da expectativa de retorno, é preciso que se determine metas clara, como por exemplo: redução dos custos mensais em R$ 2.000,00, aumento da satisfação dos clientes em 25% em um ano, etc. 

E para facilitar a definição e estabelecimento das metas, muitas empresas de controladoria sugerem a utilização da estratégia SMART, que funciona da seguinte maneira: 

 

  • Specific (específicos): as metas devem ser precisas e específicas;

  • Measurable (mensuráveis): as metas devem poder ser mensuradas na forma em volume ou valores; 

  • Attainable (atingíveis): as metas devem ser possíveis de serem atingidas; 

  • Realistic (realistas): as metas devem estar de acordo com os meios disponíveis;

  • Time-bound (temporizáveis): as metas precisam ter prazo e duração definidas. 

2. Tempo (expectativa de retorno) 

Para um planejamento estratégico eficaz é preciso que a controladoria estabeleça prazos para cada um dos objetivos traçados. Os prazos podem ser curtos (em torno de um ano), médios (entre 1- 5 anos) ou longos (acima de 5 anos).

 

Lembrando que os objetivos de médio prazo exigem um planejamento mais detalhado e maior controle e os de longo prazo um nível bem mais elevado de planejamento e controle, pois tendem a ser bem mais complexos. 

 

3. Gerenciamento de riscos

As informações fornecidas pela controladoria também devem ser usadas no planejamento estratégico com o objetivo de se fazer uma eficiente gestão de riscos. É claro que riscos sempre irão existir, porém é possível minimizá-los e preparar a empresa para enfrentá-los de forma mais segura. 

 

E para que isso ocorra, é fundamental que exista um compartilhamento adequado de informações. Assim, a controladoria deve: 

 

  • Identificar e avaliar os riscos, bem como as respectivas práticas preventivas;

  • Identificar as situações futuras e desenvolver estratégias de prevenção;

  • Definir o perfil de apetite a risco de sua organização, conservador, moderado ou agressivo;  

  • Aperfeiçoar de forma contínua a gestão de riscos. 

4. Autonomia da controladoria

Para que a controladoria cumpra bem o seu papel é importante também que ela tenha autonomia e liberdade para interferir no planejamento estratégico. Ela deve poder tomar decisões em nome da empresa e essas decisões serem acatadas por todos os setores da empresa. 

No mais, para que a controladoria possa fazer valer o planejamento estratégico, é preciso que ela possa contar a participação de todos os profissionais, que eles contribuam com o  fornecimento de informações relevantes e valiosas.

 

Conclusão

Diante de tudo o que foi visto neste artigo, fica claro o quanto a controladoria estratégica é importante para a empresa. Somente um controle rigoroso sobre os aspectos financeiros e operacionais pode garantir a sobrevivência de um negócio em um mercado tão competitivo e instável. No mundo dos negócios, um planejamentos eficaz e a antecipação dos riscos é mais do que necessário para se  evitar surpresas e prejuízos graves.

 

Implantar a controladoria na sua empresa não é uma tarefa tão complexa, desde que você possa contar com uma equipe preparada e claro, também esteja por dentro do assunto.

 

E para que você compreenda melhor o funcionamento da controladoria estratégica, bem como a usá-la da melhor forma em sua empresa, é importante estudar e se atualizar com cursos como o Curso de Controladoria Estratégica Aplicada

 

Nele você aprenderá os fundamentos da controladoria, visando a estruturação de uma área que acompanhe as estratégias da organização e a sua implementação, com ferramentas para monitorar o presente e melhorar as condições de previsibilidade dos resultados econômico-financeiros.

Quer saber mais? Entre em contato! Será um prazer atendê-lo. 

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