A elevação de gastos, oscilações na geração de receita e instabilidades econômicas têm impacto direto nos custos operacionais. Por isso, é necessário ter conhecimento de estratégias para lidar com isso, pois a continuidade dos negócios depende em grande parte de estratégias para reduzir os custos operacionais.
Os custos operacionais são aqueles diretamente relacionados ao funcionamento do negócio, eles abrangem gastos necessárias para manter as operações e os processos empresariais em andamento, como energia elétrica, matéria-prima e logística, por exemplo.
Neste cenário, a empresa está sempre sujeita a uma elevação inesperada de algum custo que envolve as suas operações. Os custos logísticos, por exemplo, apresentam tendência de alta, segundo a Confederação Nacional do Transporte (CNT). Conforme divulgado no portal da entidade, baseado em dados de uma pesquisa realizada pela Fundação Dom Cabral (FDC), os custos logísticos representam aproximadamente 11,7% da receita das empresas brasileiras. Esse índice registrou aumento nos últimos anos, influenciado principalmente pela elevação dos preços do diesel, dado o forte vínculo do transporte de cargas ao modal rodoviário, e pelas deficiências estruturais da infraestrutura nacional. O estudo, intitulado Custos Logísticos do Brasil, analisou dados de 111 empresas cujo faturamento conjunto corresponde a cerca de 17% do Produto Interno Bruto (PIB) do país.
Logo, a gestão de custos operacionais visa alcançar um equilíbrio entre custos e cortes necessários de custos, sem comprometer a eficiência dos processos. Neste artigo você vai conferir 7 dicas para reduzir os custos operacionais da sua empresa.
O que são custos operacionais?
Os custos operacionais abrangem todos aqueles gastos relacionados ao funcionamento da organização no seu dia a dia. Eles vão desde gastos com infraestrutura até recursos indispensáveis à execução das atividades empresariais.
Com uma análise detalhada das necessidades do negócio, é possível identificar e classificar gastos como essenciais, dispensáveis ou passíveis de ajuste. Note que a identificação das reais necessidades é o ponto de partida para uma redução de custos planejada e eficaz.
Embora a redução de gastos seja uma prioridade para os gestores, ela deve ser realizada com base em estratégias robustas. Por exemplo, mesmo em cenários de aumento da tarifa de energia elétrica, a análise do consumo detalhado pode revelar possibilidades de economia, como a contratação de energia no mercado livre ou a substituição por fontes alternativas de energia. O mesmo raciocínio se aplica a outros custos operacionais, que podem ser otimizados por meio de mudanças no fornecimento ou da implementação de práticas mais conscientes.
Na logística, por exemplo, uma estratégia para a redução de custos é a reorganização das rotas de transporte para reduzir o consumo de combustível, a adoção de veículos mais eficientes ou elétricos. Além disso, a implantação de sistemas de gestão de estoque irá evitar deslocamentos desnecessários e reduzir o desperdício, contribuindo para um fluxo operacional mais econômico.
Por que reduzir custos operacionais?
A motivação primária é a contenção de gastos. No entanto, a redução de custos operacionais também contribui para evitar desperdícios recorrentes, que, apesar de parecerem insignificantes isoladamente, acumulam-se em impactos financeiros expressivos ao longo do tempo.
Assim, uma análise detalhada das atividades da empresa permite identificar pontos de melhoria que, quando alinhados às estratégias corporativas, resultam em economia sem prejuízo à qualidade ou à produtividade.
7 Estratégias para reduzir custos operacionais
- Mapeamento de processos e áreas
Um diagnóstico preciso dos processos internos e das demandas setoriais é fundamental para identificar ineficiências. Esse levantamento possibilita a proposição de melhorias sem comprometer o desempenho das operações.
- Incorporação de tecnologias inovadoras
O investimento em ferramentas tecnológicas, como softwares de gestão financeira, agiliza análises e reduz desperdícios. Equipamentos modernos também otimizam recursos, promovendo maior eficiência energética e produtiva.
- Adaptação da infraestrutura física
Ajustar o espaço físico para maximizar a produtividade e prevenir desperdícios ou acidentes resulta em economia. Por exemplo, reorganizar o layout da área de produção evita interrupções onerosas decorrentes de incidentes de trabalho.
- Gestão rigorosa do fluxo de caixa
O controle detalhado das entradas e saídas financeiras revela despesas supérfluas. Pequenas mudanças, como substituir itens descartáveis por alternativas reutilizáveis, gera economias consideráveis a médio prazo.
- Diversificação de fornecedores
Ampliar a base de fornecedores cria condições mais competitivas de negociação e reduz o risco de interrupções no abastecimento, assegurando maior flexibilidade na gestão de custos.
- Eficiência energética
Investir em medidas de eficiência energética é uma estratégia indispensável pensando em redução de custos operacionais. Assim, a troca de equipamentos antigos por modelos mais modernos e eficientes, a instalação de sistemas de energia renovável, como painéis solares, e o uso de sensores de movimento para iluminação são exemplos de iniciativas que podem gerar economia considerável a médio e longo prazo.
7. Eficiência Logística
A eficiência logística é um fator determinante na redução de custos e na melhoria operacional da empresa. Por isso, otimizar o transporte, os processos de armazenamento e a gestão da cadeia de suprimentos é uma estratégia recomendada.
Por exemplo, o uso de tecnologias como sistemas de roteirização pode reduzir distâncias percorridas e, consequentemente, o consumo de combustível, especialmente em operações que dependem do modal rodoviário. Além disso, implementar centros de distribuição estrategicamente localizados permite diminuir prazos de entrega e custos com armazenagem excessiva.
A revisão periódica dos contratos de transporte e o investimento em soluções de automação também são formas de alcançar uma logística mais eficiente. Combinadas, essas estratégias proporcionam maior agilidade e redução de desperdícios.
Estratégia Bônus!
Capacitação dos colaboradores
A capacitação dos colaboradores impacta diretamente a produtividade e a qualidade das operações. Quando as equipes estão bem treinadas, elas cometem menos erros, utilizam recursos de forma mais eficiente e adaptam-se rapidamente às mudanças do mercado. Um exemplo seria a implementação de programas de formação para operadores de máquinas, permitindo que eles utilizem equipamentos de forma mais eficaz e com menor consumo de energia ou materiais. O retorno sobre o investimento em treinamentos se traduz em redução de retrabalho, maior engajamento dos funcionários e operações mais enxutas.
Note que essas estratégias diversificam o enfoque na redução de custos e trazem benefícios importantes em termos de sustentabilidade do negócio a médio e longo prazo e engajamento organizacional.
Conclusão
A redução de custos operacionais demanda planejamento estratégico, ou seja, por meio de estratégias bem planejadas é possível alcançar maior eficiência financeira, preservar a qualidade das entregas e pensar na sustentabilidade do negócio a longo prazo. Pensando nisso, a BCN Treinamentos oferece o Curso de Custos e Orçamento. Entre em contato com a nossa equipe e saiba mais sobre nossos cursos Clique aqui, e conheça a programação do curso e confira também a nossa agenda de treinamentos!
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