Quais são os principais tipos de custos em uma empresa?

A gestão de custos empresariais envolve um mapeamento detalhado dos gastos referentes às operações como custos fixos, variáveis, diretos, indiretos, dentre outros aspectos. Todos esses fatores são fundamentais para calcular o ponto de equilíbrio operacional, monitorar o comportamento do custo fixo unitário e projetar margens líquidas de maneira assertiva. Daí a importância de distinguir, por exemplo, custos diretos, que incidem diretamente sobre os produtos ou serviços, de custos indiretos, que exigem outras formas de custeio, as empresas podem estruturar estratégias mais eficazes para controle financeiro e tomada de decisão baseada em dados.

Neste artigo falaremos sobre quais os principais tipos de custos de uma empresa. Acompanhe!

O que são custos empresariais?

Os custos empresariais são os gastos relacionados à execução das atividades necessárias para o funcionamento de uma empresa, ou seja, representam o consumo de recursos financeiros para produzir bens, oferecer serviços, manter a operação diária e alcançar objetivos estratégicos, ou seja, são parte essencial da gestão financeira e impactam diretamente a lucratividade e a eficiência do negócio.

Os custos podem ser classificados de diversas maneiras, como fixos, variáveis, diretos ou indiretos, dependendo de sua natureza e relação com as atividades da empresa. Por exemplo, o aluguel de uma fábrica é um custo fixo, enquanto o gasto com matéria-prima para a produção é considerado variável e direto.

Entender os custos empresariais permite que gestores tomem decisões informadas, identifiquem oportunidades de economia e mantenham a sustentabilidade financeira da empresa no longo prazo.

Afinal, quais são os principais tipos de custos em uma empresa?

Os principais tipos de custos em uma empresa podem ser divididos em categorias que ajudam a compreender como os recursos financeiros são alocados no funcionamento do negócio. Essas categorias são:

1. Custos Fixos

São os custos que permanecem constantes, não importando o volume de produção ou de vendas. Alguns exemplos são: aluguel, salários administrativos, seguros e manutenção de equipamentos.

Por exemplo, uma fábrica de roupas paga mensalmente R$ 5.000,00 de aluguel e R$ 3.000,00 de salários administrativos. Note que os valores permanecem os mesmos, mesmo que o faturamento varie entre R$ 50.000,00 e R$ 120.000,00 no mês. Ainda que o volume de vendas aumente, os custos fixos não se alteram.

2. Custos Variáveis

Vinculados diretamente ao volume de produção ou vendas, esses custos aumentam ou diminuem conforme a atividade da empresa, alguns exemplos são: matérias-primas, comissões de vendas e custos de transporte.

Por exemplo, numa padaria, o custo com farinha para produzir pão é variável conforme o volume de vendas. Se o faturamento passar de R$ 30.000,00 para R$ 50.000,00, o gasto com esses ingredientes aumenta proporcionalmente, já que a produção precisa acompanhar a demanda.

3. Custos Diretos

Relacionados diretamente à produção de bens ou serviços. Matérias-primas e mão de obra empregada na fabricação são exemplos típicos.

Por exemplo, uma fábrica de móveis utiliza R$ 10.000,00 em madeira e R$ 7.000,00 em mão de obra para produzir 100 mesas. Se o pedido de mesas dobrar, o custo com madeira e salários da equipe de produção também aumenta proporcionalmente, pois esses elementos são diretamente ligados à fabricação.

4. Custos Indiretos

Custos que não podem ser atribuídos diretamente a um produto ou serviço específico, como energia elétrica, limpeza e manutenção de instalações.

Por exemplo, um escritório que gasta mensalmente R$ 4.000,00 com energia elétrica e R$ 2.000,00 em manutenção preventiva. Tais valores são necessários para toda a operação, mas não estão diretamente ligados à fabricação de um produto específico, e seu impacto permanece constante mesmo que a produção aumente ou diminua.

5. Custos Operacionais

Envolvem todas as despesas relacionadas ao funcionamento diário da empresa, incluindo custos de produção, administrativos e comerciais.

Por exemplo, um restaurante gasta R$ 2.000,00 em marketing para atrair novos clientes e R$ 1.500,00 em limpeza para manter o ambiente em conformidade com as normas sanitárias. Note que esses custos são essenciais para o funcionamento diário, mas não estão diretamente vinculados aos pratos vendidos.

6. Custos Não Operacionais

São aqueles gastos que não estão diretamente relacionadas à operação principal do negócio, como perdas em vendas de ativos ou gastos extraordinários.

Por exemplo, uma empresa de tecnologia tem um gasto de R$ 15.000,00 com a manutenção de um imóvel que está desocupado e destinado à venda. Esse tipo de custo não está ligado à operação principal da empresa, que é o desenvolvimento de software, mas precisa ser contabilizado nos resultados financeiros.

Identificar e gerir esses custos de maneira eficiente é fundamental para aumentar a lucratividade e melhorar a competitividade no mercado.

Quais são os principais custos diretos?

Os custos diretos são aqueles que podem ser atribuídos diretamente à produção de um bem ou à prestação de um serviço e variam conforme o volume produzido ou os serviços prestados e estão diretamente ligados ao processo produtivo. Os principais exemplos de custos diretos são:

1. Matérias-primas

Todos os materiais que compõem diretamente o produto final, como o tecido para confecção de roupas ou o aço para fabricação de automóveis.

2. Mão de obra direta

São os salários e encargos trabalhistas dos profissionais diretamente envolvidos na produção, como operadores de máquinas ou montadores.

3. Embalagens específicas

Custos com embalagens utilizadas exclusivamente para os produtos, como caixas personalizadas para transporte ou proteção.

4. Componentes e insumos

Itens utilizados na montagem ou no acabamento de produtos, como parafusos, tintas ou peças de reposição específicas.

5. Energia consumida na produção

Se mensurável diretamente, como o uso de energia elétrica para operar máquinas em uma linha de produção.

Por fim, vale frisar que é necessário identificar e controlar esses custos para calcular o custo total de fabricação, precificar produtos e avaliar a rentabilidade de diferentes linhas ou serviços oferecidos pela empresa.

Quais são os principais custos indiretos?

Os custos indiretos são aqueles que não podem ser atribuídos diretamente à produção de um bem ou à prestação de um serviço específico, mas que ainda são necessários para a operação da empresa e estão relacionados a gastos que sustentam o funcionamento geral do negócio. Os principais exemplos de custos indiretos são:

1. Aluguel de instalações

Despesas com o uso de prédios, escritórios ou galpões que abrigam o overhead da empresa.

2. Energia elétrica e utilidades

Custos relacionados ao consumo de energia, água e gás, quando não podem ser vinculados exclusivamente a um produto ou setor.

3. Manutenção de máquinas e equipamentos

Reparos e serviços de manutenção para garantir o funcionamento de maquinários e ferramentas, independentemente do que está sendo produzido.

4. Salários de pessoal administrativo

Pagamentos feitos a equipes que não participam diretamente da produção, como gestores, contadores e recursos humanos.

5. Materiais de escritório e limpeza

Itens utilizados no dia a dia da empresa, como papel, canetas, produtos de limpeza e equipamentos não diretamente ligados à produção.

6. Seguros e taxas

Pagamentos obrigatórios ou estratégicos, como seguros patrimoniais e taxas administrativas.

Os custos indiretos precisam ser bem monitorados, pois, embora não estejam diretamente ligados à produção, impactam o cálculo do preço de venda e a rentabilidade da empresa.

Quais os tipos de custos que mais impactam nas empresas?

Os tipos de custos que mais impactam as empresas dependem do setor de atuação, modelo de negócios e estrutura organizacional. No entanto, algumas categorias costumam ter maior relevância devido ao peso que exercem sobre a lucratividade e a competitividade. Entre elas estão:

1. Custos fixos

Despesas como aluguel, salários administrativos e depreciação de ativos podem pesar significativamente, especialmente em momentos de baixa produção ou vendas, pois não variam com o volume de operações.

2. Custos variáveis

Em setores como o de manufatura ou varejo, os custos variáveis, como matérias-primas, têm impacto direto no preço de produção e, consequentemente, na margem de lucro.

3. Custos diretos

Essenciais para a fabricação de produtos ou prestação de serviços, esses custos (matérias-primas, mão de obra direta) representam grande parte do orçamento em empresas que dependem de processos produtivos.

4. Custos com logística

Os custos com fretes, armazenamento e transporte de mercadorias são críticos, especialmente em setores que lidam com grandes volumes ou operam em mercados geograficamente distantes.

5. Custos com energia e insumos

Para indústrias e empresas de grande porte, o custo de energia e outros insumos, como água ou gás, pode representar uma parcela importante dos gastos operacionais.

6. Custos indiretos de produção

Embora menos visíveis, custos como manutenção, seguros e despesas gerais afetam a saúde financeira e precisam ser controlados para evitar desperdícios.

Logo, as empresas que conseguem identificar, medir e otimizar esses custos tornam-se mais eficientes, melhorando sua margem de lucro e competitividade no mercado.

Conclusão

Compreender os diferentes tipos de custos empresariais é fundamental para uma administração eficiente, pois possibilita a identificação de oportunidades de otimização e ajustes no processo produtivo e permite que a empresa tome decisões mais precisas sobre alocação de recursos, precificação e escalabilidade, maximizando a performance financeira. Pensando nisso, a BCN Treinamentos oferece o Curso de Gestão Integrada de Custos e Orçamento. Entre em contato com a nossa equipe e saiba mais sobre nossos cursos. Conheça a programação dos cursos e confira também a nossa agenda de treinamentos!