Quais são os 7 passos do Strategic Sourcing?

Strategic Sourcing é um processo voltado para aquisição de produtos e serviços e para a gestão de fornecedores e cujo principal objetivo é agregar valor e reduzir custos.

Alguns especialistas afirmam que não há uma definição única para Strategic Sourcing, nem tampouco uma metodologia com etapas pré-definidas, mas é possível defini-lo como um método aplicado ao setor de suprimentos para analisar de forma aprofundada o custo total de compra e utilização (TCO – Total Cost of Ownership) de todos os bens e serviços, para a partir daí tomar decisões baseadas nessa análise.

Em outras palavras, Strategic Sourcing é o processo de mapeamento e gestão da rede de fornecimento, a qual deve estar alinhada com os objetivos de desempenho da empresa, sobretudo do ponto de vista operacional. Neste artigo, falaremos dos 7 passos do Strategic Sourcing! Siga com a leitura e compreenda melhor este conceito!

O que é Strategic Sourcing?

Strategic Sourcing é um processo que identifica de forma sistemática potenciais fontes de fornecimento dos produtos requeridos pela empresa, avalia, negocia e contrata fornecedores, mas também monitora a relação com esses fornecedores, com o objetivo de reduzir custos, otimizar processos, comprar melhor e agregar valor.  Logo, este processo é essencial devido à demanda crescente por alta produtividade, menores custos e “lead times” cada vez mais reduzidos. Assim, seu principal objetivo é gerenciar a base de fornecedores, identificando e selecionando os melhores parceiros para o estabelecimento de relações estratégicas de longo prazo.

A metodologia de Strategic Sourcing é reconhecida por permitir às empresas obterem ganhos relevantes em termos de redução do preço de compra, diminuição da base de fornecedores e melhoria do nível de qualidade e serviço. Nas práticas empresariais, diversos modelos de Strategic Sourcing foram propostos para lidar com a complexidade e o número de tarefas inter-relacionadas que compõem o processo.

Ao longo das décadas, os métodos de Strategic Sourcing evoluíram de abordagens simplificadas para modelos mais complexos e integrados. Inicialmente, modelos como o de Novack e Simco (1991) enfatizavam a determinação do tipo de compra e o investimento necessário em tempo e informação. Em seguida, Anderson e Katz (1998) introduziram um modelo com foco na estratégia anual, especificações detalhadas, seleção de fornecedores e gestão de relacionamentos. O modelo da A.T. Kearney (2008) ampliou isso com análises detalhadas de mercado, definição de estratégias de fornecimento e ênfase em controle e melhoria contínua. Essa evolução reflete a crescente importância do Strategic Sourcing na gestão estratégica de compras para melhorar eficiência, reduzir custos e garantir qualidade.

Quais são os 7 passos do Strategic Sourcing?

A metodologia dos 7 passos do Strategic Sourcing foi desenvolvida pela consultoria A.T. Kearney, uma renomada empresa global de consultoria em gestão em 2008. Fundada em 1926 por Andrew Thomas Kearney, a empresa oferece uma ampla gama de serviços de consultoria, que envolve estratégia, operações, tecnologia, organização e transformação. A empresa é conhecida por desenvolver metodologias e frameworks para ajudar organizações a melhorar seu desempenho e competitividade. A metodologia de Strategic Sourcing em sete etapas é um exemplo de suas contribuições para a área de gestão de suprimentos.

A metodologia de Strategic Sourcing proposta pela consultoria A.T. Kearney em é composta por sete etapas interligadas que visam otimizar a aquisição de bens e serviços. Primeiramente, é realizada uma análise detalhada da situação atual, em que a equipe multifuncional levanta especificações, necessidades e expectativas dos clientes internos, além de analisar os gastos e prever o consumo futuro, definindo metas alinhadas com essas expectativas. Em seguida, a análise de mercado é conduzida em dois focos: o fornecedor e o mercado. No foco no fornecedor, são estabelecidos critérios de avaliação, identificados potenciais fornecedores e solicitadas informações detalhadas via RFI, com uma avaliação criteriosa das respostas. Já no foco no mercado, são analisadas tendências, histórico de consumo, estrutura da indústria, custos de fornecimento e realizado benchmarking.

A etapa subsequente é a definição da estratégia de fornecimento, em que são identificadas melhorias a curto e longo prazo, definidos objetivos como redução de custos ou melhoria de serviços, e geradas estratégias para alcançar esses objetivos, com estimativa dos impactos no negócio. A abordagem do mercado fornecedor envolve a escolha da forma de abordagem, elaboração e publicação da RFP, e a avaliação criteriosa das respostas, com a RFP detalhando cronograma, regras de participação, SLA, estimativas de quantidade, critérios de avaliação e formato de negociação.

Posteriormente, ocorre a negociação e seleção de fornecedores, em que se prepara a estratégia de negociação, decide-se pelo formato presencial ou eletrônico, conduz-se as negociações, selecionam-se os vencedores e estabelecem-se acordos formais, refinando a estratégia de longo prazo. A implementação envolve a elaboração de um plano de implementação, avaliação de possíveis falhas, definição de ações preventivas, desenvolvimento de um plano de comunicação e a execução das ações planejadas. Finalmente, a etapa de controle consiste na escolha de indicadores para monitorar periodicamente o sucesso do projeto, elaboração de um plano de avaliação de desempenho dos fornecedores e a busca contínua por melhorias.

Confira agora quais são os 7 passos do Strategic Sourcing de forma resumida:

1. Análise da Situação Atual

• Preparação do projeto e formação da equipe multifuncional;
• Levantamento das especificações, necessidades e expectativas dos clientes internos;
• Análise detalhada dos gastos referentes à categoria de compra escolhida;
• Previsão futura de consumo e definição de targets de acordo com as necessidades e expectativas dos clientes internos;
• Apoio e comprometimento dos stakeholders.

2. Análise de Mercado

Foco no Fornecedor

• Estabelecimento dos critérios de avaliação de fornecedor;
• Identificação de potenciais fornecedores;
• Solicitação de informações detalhadas através de RFI (Request For Information);
• Avaliação criteriosa das informações recebidas e qualificação técnica dos fornecedores pré-selecionados.

Foco no Mercado

• Avaliação do mercado e tendências futuras;
• Análise do histórico de consumo e previsão para os próximos períodos;
• Análise estrutural da indústria;
• Análise detalhada de custos de fornecimento e benchmarking.

3. Definição da Estratégia de Fornecimento

• Identificação de melhorias a serem feitas no curto e longo prazo;
• Definição dos objetivos a serem alcançados ao final do Strategic Sourcing (ex: redução de custo, melhoria do serviço, mitigação de riscos etc.);
• Geração e avaliação de estratégias para atingir esses objetivos;
• Estimativa dos potenciais impactos no negócio.

4. Abordagem do Mercado Fornecedor

• Seleção da forma de abordar os fornecedores;
• Elaboração e publicação da RFP (Request For Proposal) e esclarecimento de dúvidas;
• Recebimento e avaliação criteriosa das respostas;
• A RFP inclui cronograma das principais atividades, regras de participação, SLA (Service Level Agreement), estimativas de quantidade, forma de apresentação das propostas, critérios de avaliação, formato da negociação e escolha do vencedor.

5. Negociação e Seleção de Fornecedores

• Preparação da estratégia de negociação;
• Decisão por negociação presencial ou eletrônica .
• Condução das negociações;
• Seleção dos vencedores;
• Estabelecimento de acordos ou contratos formais e refino da estratégia de longo prazo;

6. Implementação

• Elaboração do plano de implementação;
• Avaliação das possíveis falhas e definição de ações preventivas;
• Desenvolvimento do plano de comunicação;
• Implementação de todas as ações planejadas;

7. Feedback

• Escolha de indicadores a serem monitorados periodicamente para avaliar o sucesso do projeto;
• Elaboração do plano de avaliação de desempenho dos fornecedores.
• Busca por melhoria contínua.

Seguindo essas etapas, a empresa otimiza o processo de compras e agrega valor aos resultados do negócio por meio da escolha dos melhores fornecedores. Isso faz do Stratecig Sourcing uma ferramenta imprescindível para a área de compras da organização.

Conclusão

Nos últimos anos, processo de compras sofreu uma grande transformação, abandonando sua percepção tradicional como uma atividade burocrática e sem valor estratégico nas organizações. Antigamente, os profissionais de compras eram vistos como alguém com um perfil genérico e sem diferenciais, provenientes de outras áreas da empresa. Assim, suas responsabilidades se limitavam a assegurar o suprimento de produtos e serviços conforme as demandas internas, e os relacionamentos com fornecedores frequentemente se baseavam em laços informais.

Hoje, é comum encontrar líderes como Chief Procurement Officers (CPOs) ou Vice-Presidentes de Compras em grandes organizações, demonstrando assim sua crescente importância estratégica. Esses profissionais estão focados na eficiência operacional das aquisições e no planejamento estratégico das empresas, contribuindo para alcançar metas de longo prazo e impulsionar a competitividade no mercado. Essa evolução reflete uma valorização da função como um fator essencial para o sucesso e sustentabilidade das organizações modernas.

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