Você sabe o que faz um controller jurídico? O controller jurídico é um profissional cada vez mais valorizado em escritórios de advocacia e departamentos jurídicos, atuando como responsável pela gestão e organização das atividades internas. Seu papel não está ligado apenas à prática da advocacia, mas sim à administração eficiente de processos, prazos e qualidade das entregas.
Ele possui um perfil voltado para gestão, ou seja, esse profissional contribui diretamente para o aumento da produtividade e, consequentemente, da lucratividade do negócio, permitindo que advogados se concentrem nas atividades intelectuais. Logo, suas funções envolvem o controle de intimações, a distribuição de tarefas e a análise de desempenho das equipes.
Além disso, o controller jurídico colabora com setores que não estão diretamente relacionados ao direito, como o financeiro, ajudando na análise de resultados e na organização interna. Neste artigo, trataremos a respeito do que faz o controller jurídico.
O que faz um controller jurídico?
Em linhas gerais, o controller jurídico é responsável por gerenciar e otimizar a área jurídica da empresa, zelando pela conformidade com a legislação.
Dentre suas principais funções estão o controle de prazos processuais, a gestão de contratos, a gestão de litígios e o acompanhamento de indicadores jurídicos relacionados às demandas judiciais etc.
Além disso, o controller jurídico trabalha para reduzir riscos legais, melhorar a comunicação entre o departamento jurídico e outros setores da empresa, e verificar o cumprimento das normas internas e externas.
Quais as tarefas do controller jurídico?
O controller jurídico realiza uma série de tarefas voltadas para a gestão eficiente das atividades de um departamento jurídico ou escritório de advocacia. Suas responsabilidades envolvem tanto o acompanhamento de processos legais quanto a administração de aspectos gerenciais.
Gestão de prazos e intimações
O controller jurídico é responsável por acompanhar intimações, prazos processuais e compromissos da equipe jurídica para os prazos sejam respeitados.
Controle de qualidade
Ele atua como um “filtro”, revisando as entregas feitas pelos advogados e verificando se os critérios estabelecidos estão sendo observados pelos demais colaboradores e advogados.
Organização de atividades
O controller gerencia a distribuição de tarefas entre os advogados, utilizando ferramentas e softwares jurídicos para otimizar a produtividade e gerenciar os dados.
Geração de relatórios
Ele é responsável pela criação de relatórios de desempenho e administração de carteiras de processos, fornecendo dados para análise estratégica.
Contratação de freelancers e correspondentes
O controller também cuida da contratação de profissionais terceirizados para atender demandas específicas do escritório.
Gestão de produtividade
Ele também avalia o desempenho da equipe, mantendo o foco nos resultados que devem estar alinhados aos objetivos do escritório ou departamento.
Apoio gerencial
Colabora com gestores de outras áreas, como o financeiro, participando de análises e discussões que envolvem a evolução do negócio.
Note que todas essas tarefas são essenciais para que a operação seja organizada, o que, por sua vez, permite que os advogados se concentrem mais nas atividades intelectuais.
Quem pode ser controller jurídico?
O controller jurídico pode ser um profissional com diferentes formações, ou mesmo sem uma formação superior completa, dependendo das necessidades do escritório de advocacia ou departamento jurídico. Embora a área jurídica seja o foco de sua atuação, o controller não precisa necessariamente ser formado em Direito. Algumas formações e perfis que podem exercer essa função são:
Bacharel em Direito
Profissionais da área jurídica em formação, ou seja, que estão cursando o bacharelado em Direito, e, que, portanto, ainda não possuem registro na Ordem dos Advogados do Brasil, podem ser controllers, especialmente se tiverem experiência em gestão de processos e atividades administrativas dentro de escritórios de advocacia ou departamentos jurídicos.
Administradores
Profissionais com formação em administração são aptos para a função, pois o cargo exige habilidades de gerenciamento, organização e análise de desempenho.
Contadores
O conhecimento contábil pode ser útil, sobretudo no controle de resultados e análise de aspectos financeiros, contribuindo para a eficiência do setor jurídico.
Analistas de Dados
Pessoas com perfil analítico, familiaridade com ferramentas de gestão, como Excel e softwares jurídicos, também podem ser controllers, pois podem realizar bem funções que exigem visão sistêmica e controle de informações.
Portanto, o controller jurídico pode vir de diversas áreas, ou mesmo não possuir formação superior, contanto que tenha um bom conhecimento de gestão, organização e tecnologia aplicada à área jurídica, e preferencialmente, tenha cursado um treinamento específico relacionado à capacitação profissional em controladoria jurídica. A formação em Direito não é obrigatória, mas pode ser um diferencial dependendo da natureza das atividades do escritório ou departamento.
Como a controladoria jurídica pode contribuir para a gestão de riscos?
A controladoria jurídica contribui diretamente para a gestão de riscos no que se refere a estruturar e organizar as atividades jurídicas de forma eficiente. Esse trabalho reduz a exposição da empresa a potenciais problemas legais e financeiros, ou seja, quando há um controle rigoroso de prazos processuais e intimações, o risco de penalidades ou decisões desfavoráveis devido a atrasos é drasticamente reduzido. Além disso, o controle de qualidade sobre as entregas dos advogados faz com que os documentos e peticionamentos estejam corretos e em conformidade com a legislação, evitando falhas.
A presença de um controller jurídico também permite um acompanhamento de litígios, o que ajuda a antecipar possíveis desfechos e a tomar decisões estratégicas para minimizar danos. O gerenciamento de atividades e a organização das equipes proporcionam uma visão mais ampla e integrada dos processos, possibilitando uma ação mais assertiva e uma análise preventiva de riscos. Logo, a controladoria jurídica funciona como um apoio de extrema importância para que o escritório ou o departamento jurídico consiga mitigar efetivamente os riscos.
Conclusão
O controller jurídico é uma peça-chave na otimização da rotina dos escritórios e departamentos jurídicos, atuando na gestão cuidadosa dos prazos e na organização das demandas. A sua presença faz com que o trabalho seja mais coordenado, evitando falhas operacionais e melhorando a eficiência do time. Por esse motivo, este profissional permite uma atuação jurídica mais estratégica, reduzindo o foco em questões administrativas e minimizando os riscos de prejuízos futuros.
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