Em um vídeo recente, mostramos um problema muito comum no uso de Tabela Dinâmica no Excel: ao inserir um campo de faturamento na área de valores, o Excel conta os registros em vez de somar os valores. À primeira vista, parece um erro da ferramenta, mas na prática a causa quase sempre está na base de dados.
Neste artigo, vamos detalhar por que isso acontece e qual é a forma correta de corrigir o problema, evitando análises distorcidas e relatórios incorretos.
Por que a Tabela Dinâmica está contando em vez de somar?
Sempre que um campo numérico é inserido em “Valores”, o comportamento padrão da Tabela Dinâmica no Excel é aplicar a função Soma.
Quando isso não acontece e o Excel utiliza Contagem, é um forte indicativo de que nem todos os valores daquele campo estão sendo reconhecidos como números.
Basta um único valor tratado como texto para que a Tabela Dinâmica altere automaticamente a forma de consolidação.
O erro não está na Tabela Dinâmica, mas na base de dados
Mesmo que visualmente os valores pareçam corretos, problemas de formatação são mais comuns do que se imagina. Isso acontece principalmente quando os dados:
- Foram importados de outros sistemas
- Vieram de arquivos externos
- Utilizam separadores decimais diferentes (vírgula e ponto)
- Foram copiados e colados sem validação
Nessas situações, o Excel passa a interpretar alguns números como texto, afetando diretamente o comportamento da Tabela Dinâmica.
Se você gostou deste texto veja este outro com vídeo: Como unir duas tabelas no Excel sem PROCV ou PROCX
Por que “Resumir Valores Por Soma” não resolve o problema
Uma solução aparentemente rápida é clicar com o botão direito e selecionar “Resumir Valores Por → Soma”.
O problema é que essa ação não corrige a base de dados. O Excel passa a somar apenas os valores que ele reconhece como números, ignorando os demais.
O resultado é um relatório com valores incorretos, o que pode comprometer análises financeiras, indicadores de desempenho e tomadas de decisão.
Como identificar valores que não são números no Excel
A forma mais segura de resolver o problema é identificar exatamente quais valores estão incorretos na base.
Usando a função ÉNÚM para validar os dados
A função ÉNÚM permite verificar se o Excel reconhece um valor como numérico. Ela retorna VERDADEIRO ou FALSO, facilitando a identificação de inconsistências.
Para utilizá-la, crie uma coluna auxiliar na base de dados e insira a fórmula:
=ÉNÚM(E4)
(Substitua E4 pela célula correspondente ao primeiro valor da coluna analisada.)
Ao pressionar Enter:
- VERDADEIRO indica que o valor é um número
- FALSO indica que o valor não é um número, normalmente é um texto
Arraste a fórmula para validar toda a coluna. Em muitos casos, apenas um único valor com separador decimal incorreto é suficiente para fazer a Tabela Dinâmica contar em vez de somar.
Os erros mais comuns encontrados nessa validação são:
- Ponto e vírgula invertidos no valor numérico
- Espaços ocultos antes ou depois do número
- Dados importados com formatação incorreta
- Células definidas como texto
Corrigindo os dados e atualizando a Tabela Dinâmica
Após localizar o valor incorreto, basta corrigir sua formatação diretamente na base. Em seguida, volte à Tabela Dinâmica e atualize os dados.
Ao inserir novamente o campo em “Valores”, o Excel passará a aplicar corretamente a função Soma, permitindo análises confiáveis, como faturamento por vendedor, por período ou por região.
Boas práticas para evitar esse erro em Tabelas Dinâmicas
Para evitar que esse problema se repita:
- Sempre valide os dados antes de criar a Tabela Dinâmica
- Padronize separadores decimais
- Evite misturar bases de diferentes origens sem revisão
- Utilize colunas auxiliares para checagem de dados
Essas boas práticas garantem relatórios mais confiáveis e decisões mais seguras.
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