O prazo médio de estocagem (PME) é um indicador indispensável na gestão de inventário, refletindo o período médio em que um produto permanece armazenado antes de sua comercialização. Por esse motivo, monitorar esse índice é fundamental, pois permite que as empresas ajustem de forma precisa a rotatividade de seus produtos, adequando os volumes de estoque às variações da demanda.
Além disso, a eficiência na gestão do prazo médio de estocagem (PME) impacta diretamente tanto a questão financeira quanto a operacionalidade do negócio, gerando redução de custos com armazenagem e evitando perdas, especialmente em setores com produtos perecíveis. Logo, esse índice é parte integrante da estratégia empresarial, não se limitando a um simples controle de inventário, pois também influencia a otimização do fluxo de caixa e a agilidade nas operações. Desse modo, quando o PME é bem administrado ele reduz os custos operacionais, diminui os riscos de obsolescência e melhora a liquidez da empresa, criando uma estrutura mais ágil e adaptável.
A importância do controle de estoque
O PME proporciona um controle rigoroso da rotatividade de produtos, permitindo ajustes dinâmicos nos volumes de estoque com base em parâmetros de mercado. O acompanhamento é fundamental para reduzir os custos com armazenagem e desperdício, particularmente no caso de produtos com validade limitada. Logo, manter um PME equilibrado melhora a competitividade, pois possibilita às empresas responderem de forma ágil às flutuações de demanda, otimizando seus recursos financeiros e operacionais.
Fatores que influenciam o prazo médio de estocagem
Diversos elementos impactam o PME, sendo os mais relevantes:
Sazonalidade
A demanda por certos produtos pode variar ao longo do ano, exigindo ajustes no estoque para evitar excessos ou faltas durante períodos de alta ou baixa demanda.
Segmentação de setores
Produtos perecíveis exigem um PME mais curto devido à necessidade de rápida comercialização, enquanto produtos duráveis tendem a ter um PME mais longo.
Logística
Uma cadeia logística otimizada, que inclua transporte ágil e práticas eficientes de armazenamento, pode reduzir o tempo de estocagem e os custos associados.
Cálculo do Prazo Médio de Estocagem
A fórmula para calcular o PME é:
PME = estoque médio/custo das mercadorias vendidas x 360
Onde:
Estoque Médio é a média do valor do estoque ao longo de um período, calculada pela média aritmética entre o estoque inicial e o estoque final.
Custo das Mercadorias Vendidas (CMV) representa o custo total dos produtos que foram vendidos durante o período, incorporando o valor do estoque inicial, acrescido das compras realizadas, e subtraindo o estoque final.
Exemplos Práticos de Cálculo
O cálculo do estoque médio é uma forma de determinar o valor médio dos produtos em estoque durante um determinado período, facilitando a análise da gestão de estoques e sua eficiência.
- Loja de Roupas: Supondo um estoque inicial de R$ 50.000, final de R$ 70.000 e CMV de R$ 300.000, o cálculo seria:
Estoque Médio = estoque inicial + estoque final / 2
Logo, o valor médio dos produtos em estoque foi de R$ 60.000.
PME = 60.000/300.000 x 360 = 72 dias
Esse resultado indica que, em média, a loja de roupas leva 72 dias para vender seus produtos.
- Supermercado: Para um supermercado com estoque inicial de R$ 100.000, final de R$ 120.000 e CMV de R$ 1.500.000:
Estoque Médio = estoque inicial + estoque final / 2
Logo, o valor médio dos produtos em estoque foi de R$ 110.000.
PME = 110.000/ 1.500.000 x 360 = 26,4 dias
Neste caso, o supermercado leva em média 26 dias para vender seus produtos, refletindo um giro de estoque mais rápido.
Interpretação de Resultados
A interpretação do PME varia conforme o setor de atuação. Setores com alta rotatividade, como supermercados ou lojas de roupas, tendem a ter PME mais baixos, refletindo ciclos de vendas rápidos. Por outro lado, indústrias que comercializam bens duráveis ou de maior valor agregado, como veículos ou imóveis, apresentam PME mais altos, justificados pelos longos ciclos de compra e venda.
Estratégias para Redução do Prazo Médio de Estocagem
Reduzir o PME é crucial para aumentar a eficiência da gestão de estoques. Estratégias para alcançar esse objetivo incluem:
- Previsão de Demanda: A utilização de ferramentas analíticas avançadas para prever a demanda de forma mais assertiva pode prevenir excessos e faltas de produtos.
- Promoções Estratégicas: Ofertas e campanhas promocionais podem acelerar a rotação de produtos com estocagem prolongada, aumentando o giro de mercadorias.
- Venda Omnicanal: A integração de canais de vendas, como e-commerce, lojas físicas e marketplaces, amplia o alcance da empresa, contribuindo para a venda de estoques estagnados.
O prazo médio de estocagem (PME) é um indicador decisivo para a gestão eficaz dos estoques, permitindo otimizar custos operacionais, melhorar o fluxo de caixa e aumentar a competitividade no mercado. Monitorando e ajustando constantemente o PME, as empresas conseguem responder rapidamente às demandas do mercado, garantindo maior eficiência operacional e, consequentemente, melhores resultados financeiros.
Conclusão
O prazo médio de estocagem (PME) é um indicador essencial para otimizar a gestão de estoques, refletindo diretamente na eficiência operacional e financeira das empresas. Por isso, controlar o PME adequadamente permite reduzir custos, aumentar a rotatividade de produtos e melhorar o fluxo de caixa. Desse modo é preciso entender profundamente as variáveis que influenciam nesse índice e adotar estratégias de previsão e marketing para poder ajustar os estoques de forma equilibrada, considerando a oferta e demanda.
Para desenvolver um trabalho excepcional no Departamento de Estoque é preciso estar capacitado, por isso, se você atua ou pretende atuar no mundo corporativo e busca capacitação na área de compras e estoque, conheça o programa do curso de Gestão de Estoques, e saiba mais sobre os cursos oferecidos pela BCN Treinamentos. Entre em contato com a nossa equipe e confira a nossa agenda de treinamentos!
Deixar comentário.