Saber a diferença de estoque e inventário influi diretamente na gestão eficiente do inventário de uma empresa, sobretudo no que se refere a logística e a cadeia de suprimentos.
Vale notar que os termos “estoque” e “inventário” muitas vezes são usados como se fossem sinônimos, mas a verdade é que eles possuem significado diferente e tem papéis específicos dentro de uma organização.
Em outras palavras, a gestão de estoque e a realização de inventários são atividades interdependentes e essenciais para o sucesso de uma empresa. A gestão de estoque deve zelar pela pronta disponibilidade dos produtos na hora certa, de modo que a cadeia de suprimentos consiga suprir as necessidades do cliente.
Os inventários, por sua vez, são periódicos, e servem para fazer uma verificação da quantidade presente no estoque, permitindo ajustes necessários no fluxo, bem como a identificação de problemas previamente.
Para entender essa diferença, é essencial explorar as definições, funções e processos relacionados a cada um deles, e para te ajudar nessa missão, elaboramos este artigo. Siga com a leitura e entenda melhor o assunto!
Entenda a diferença entre estoque e inventário
Estoque
O estoque nada mais é do que os itens físicos que uma empresa mantém para vender ou usar em suas operações comerciais. Podem ser considerados como estoque as matérias-primas, os produtos em processo de fabricação, bem como os produtos acabados. Em outras palavras, o estoque é o conjunto de todos os bens que uma empresa possui e que estão destinados à venda ou à produção.
Tipos de Estoque
Confira agora em mais detalhes, quais são os tipos de estoque:
- Matérias-Primas: São os materiais básicos utilizados na produção de bens acabados. Alguns exemplos delas são: metais, plásticos, têxteis e outros materiais que são transformados durante o processo de fabricação;
- Produtos em fase de fabricação: São bens que estão em alguma fase de produção, mas que ainda não foram concluídos. Esse tipo de estoque é comum em indústrias de manufatura onde os produtos passam por várias etapas antes de estarem prontos para a venda;
- Produtos finais: São os que já estão prontos para comercialização e o estoque, nesse caso, representa os itens que já passaram por todo o processo de produção e estão disponíveis para distribuição;
- Mercadorias para MRO (Manutenção, Reparo e Operação): São os itens que não são vendidos, mas são essenciais para manter as operações da empresa, como ferramentas, peças de reposição e equipamentos de manutenção.
Inventário
O inventário, por outro lado, é o processo de contagem, verificação e registro dos itens em estoque. Este processo envolve a avaliação física dos bens disponíveis e a reconciliação com os registros contábeis da empresa. Logo, o inventário é uma atividade periódica que visa a precisão dos registros de estoque, bem como a identificação imediata de quaisquer discrepâncias que possam existir.
Tipos de Inventário
Confira agora quais são os principais tipos de inventário:
- Inventário Geral;
- Inventário Parcial ou Dinâmico;
- Inventário Anual;
- Inventário Rotativo;
- Inventário Cíclico.
Afinal, qual a diferença de estoque e inventário?
O primeiro ponto de diferente entre ambos é o objetivo, ou seja, como o estoque envolve bens físicos para venda ou uso na produção, o principal objetivo sempre ter materiais suficientes para atender à demanda dos clientes e para dar continuidade às operações produtivas.
Por outro lado, o objetivo do inventário é de contagem, verificação e registro dos itens em estoque. Logo, o inventário tem como objetivo principal a verificar se há exatidão nos registros de estoque, bem como e identificar discrepâncias, para assim manter a integridade dos dados contábeis e operacionais.
Além disso, a gestão de estoque envolve monitoramento constante e reposição conforme necessário para manter níveis adequados, mas o inventário é um evento periódico, ou seja, pode ser realizado anualmente, mensalmente, semanalmente ou até diariamente, dependendo das necessidades da empresa e do método de inventário adotado.
Outro ponto de diferença importante entre ambos são as implicações contábeis. O estoque afeta diretamente o balanço patrimonial da empresa, sendo classificado como ativo corrente. Logo, as variações no nível de estoque impactam o custo das mercadorias vendidas (CMV) e, consequentemente, o lucro líquido da empresa.
O inventário, por sua vez, contribui para a exatidão dos registros contábeis, pois eles devem refletir corretamente a realidade física do estoque. Assim, quando a gestor identificar discrepâncias durante o inventário, devem ser feitos ajustes nos registros contábeis para corrigir erros ou perdas não contabilizadas.
Por fim, vale frisar que gerenciar o estoque de forma eficiente é essencial para manter a continuidade das operações, evitar rupturas de estoque e minimizar os custos de armazenamento e obsolescência e realizar inventários regulares é fundamental para detectar fraudes, evitar perdas e zelar pela conformidade com regulamentações fiscais e contábeis.
Conclusão
O estoque são os bens físicos e o inventário é o processo de gestão dos registros desses bens. Ambas as atividades são essenciais para uma gestão de inventário eficaz da cadeia de suprimentos, contribuindo para a redução de custos, melhoria da eficiência operacional e aumento da satisfação do cliente.
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