Na gestão financeira de uma empresa, a precisão da contabilização de despesas é fundamental para a saúde financeira da organização. Por isso, é preciso saber como contabilizar CAPEX e OPEX.
Embora esses conceitos já estejam amplamente difundidos, algumas empresas ainda apesentam falhas na contabilização. Um exemplo disso ganhou notoriedade na mídia em virtude de uma falha na hora de contabilizar sua capitalização cometida por uma grande empresa. A Algar Telecom reconheceu uma capitalização de R$ 15 milhões realizada de forma incorreta, o que levou a empresa a aumentar sua provisão para o ano de 2024 para R$ 73 milhões para cobrir possíveis perdas, conforme divulgado no portal do Valor Econômico.
Desse modo, a contabilização correta dessas duas despesas, é indispensável para alcançar uma gestão financeira robusta e a ter uma visão clara dos investimentos realizados e dos custos operacionais, além de facilitar o planejamento estratégico e a tomada de decisões assertivas.
Neste artigo, exploraremos as práticas de contabilização de CAPEX e OPEX, oferecendo uma compreensão detalhada de como esses gastos devem ser registrados e geridos para refletir de forma precisa a situação financeira da empresa. Siga com a leitura de compreenda melhor o tema!
O que é o CAPEX e OPEX?
O CAPEX (Capital Expenditures) nada mais são do que os investimentos em ativos de longo prazo, como imóveis e equipamentos, que são registrados no balanço patrimonial e depreciados ao longo do tempo. Por outro lado, OPEX (Operational Expenditures) engloba despesas operacionais diárias, como salários e aluguel, que são registrados na demonstração de resultados e impactam diretamente o lucro do período. A diferença fundamental entre eles está na natureza dos gastos e na forma como são contabilizados e afetam as finanças da empresa.
Afinal, como contabilizar CAPEX e OPEX?
A contabilidade de CAPEX (Capital Expenditures) e OPEX (Operational Expenditures) é uma parte indispensável da gestão financeira, pois trata-se de dois tipos de gastos com características e implicações totalmente distintas para as finanças e operações da organização.
O CAPEX, ou gastos de capital, são os investimentos realizados em ativos físicos de longo prazo, como equipamentos, imóveis e tecnologia e que devem ser registrados no balanço patrimonial da empresa e não na demonstração de resultados. Isso ocorre desta forma pois representam a aquisição ou melhoria de bens que têm uma vida útil prolongada.
Desta forma, a contabilização inicial de um gasto de CAPEX envolve debitar a conta correspondente aos ativos fixos (como “Equipamentos” ou “Imóveis”) e creditar a conta de Caixa ou Contas a Pagar, dependendo do método de pagamento. Por exemplo, se a empresa compra um novo equipamento por R$ 100.000, o valor é debitado na conta de “Equipamentos” e creditado na conta de Caixa, refletindo a aquisição do ativo.
À medida que o ativo é utilizado, o custo de CAPEX é amortizado ao longo de sua vida útil por meio da depreciação. Vale lembrar que a depreciação é uma despesa não monetária que distribui o custo do ativo ao longo dos anos, refletindo seu desgaste e obsolescência e esse valor é debitado na conta de “Despesas de Depreciação” e creditado na conta de “Depreciação Acumulada”. Por exemplo, se o equipamento é depreciado em R$ 10.000 por ano, esses valores são registrados periodicamente, ajustando o valor contábil do ativo conforme o tempo passa.
Além disso, quando são realizadas melhorias relevantes em ativos existentes, que aumentam sua capacidade ou eficiência, também devem ser capitalizadas. Logo, esses gastos são adicionados ao valor do ativo no balanço patrimonial, ao invés de serem considerados despesas correntes. Dessa forma, a empresa consegue refletir com precisão o valor real dos ativos e o impacto dos investimentos de capital.
Por outro lado, o OPEX são despesas operacionais que são necessárias para manter a empresa funcionando no dia a dia. Essas despesas englobam custos como salários, aluguel, contas de serviços públicos, manutenção de equipamentos e marketing. Assim, diferentemente do CAPEX, as despesas operacionais são registradas diretamente na demonstração de resultados, pois impactam o lucro do período corrente. O lançamento contábil de uma despesa operacional envolve debitar a conta de despesas correspondente (por exemplo, “Despesas com Salários”) e creditar a conta de “Caixa” ou “Contas a Pagar”, conforme o pagamento é realizado. Logo, se a empresa paga R$ 50.000 em salários, esse valor é debitado na conta de “Despesas com Salários” e creditado na conta de “Caixa”, refletindo o custo operacional imediato.
Tais despesas são deduzidas no mesmo ano fiscal em que ocorrem, proporcionando um benefício fiscal imediato e reduzindo o lucro tributável da empresa. Esse ponto é importante, pois isso ajuda a refletir com precisão a lucratividade operacional da empresa e a ajustar as estratégias financeiras com base nas despesas correntes.
A separação clara entre CAPEX e OPEX é essencial para uma gestão financeira eficaz, pois permite uma melhor análise dos investimentos de longo prazo em comparação com os custos operacionais diários. Enquanto o CAPEX está focado na expansão e melhoria da capacidade produtiva da empresa, o OPEX é voltado para a manutenção da operação cotidiana.
Diante desse cenário, é de grande importância compreender e aplicar corretamente a contabilização de ambos os tipos de despesas para que a empresa possa planejar melhor suas finanças, otimizar recursos e manter a transparência nos relatórios financeiros, contribuindo para a sustentabilidade e o sucesso a longo prazo da organização.
Conclusão
A contabilização de CAPEX e OPEX é totalmente distinta, o CAPEX é registrado como ativo e depreciado ao longo do tempo, refletindo investimentos em bens duráveis, enquanto OPEX é tratado como despesa operacional imediata, afetando diretamente o lucro do período. Tenha em mente que essa distinção é a chave para gerenciar eficazmente o fluxo de caixa e o planejamento financeiro da empresa.
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