Como ser mais eficaz com a tríade do tempo

Já experimentou aquela sensação de estar inundado por uma lista interminável de tarefas e obrigações, sem a menor ideia de como priorizá-las? Alguma vez sentiu que as horas simplesmente fogem e que nunca há tempo o bastante para concluir tudo o que deseja e precisa fazer? Você já se perguntou se está usando seu tempo da melhor forma possível?

Se você respondeu sim a alguma dessas perguntas, este texto é para você. Aqui, você vai conhecer uma ferramenta poderosa para gerenciar seu tempo de forma eficaz e produtiva: a tríade do tempo.

A tríade do tempo é um método criado pelo consultor e escritor Christian Barbosa, considerado um dos maiores especialistas em produtividade pessoal e empresarial do Brasil. O método se baseia na ideia de que existem três tipos de atividades que ocupam nosso tempo: as importantes, as urgentes e as circunstanciais.

O que é a tríade do tempo?

A tríade do tempo é uma forma de classificar as atividades que realizamos no nosso dia a dia de acordo com o impacto que elas têm na nossa vida. Segundo Christian Barbosa, as atividades podem ser divididas em três categorias:

• Atividades importantes: são aquelas que contribuem para nossos objetivos pessoais e profissionais, que nos trazem satisfação, crescimento e equilíbrio. Exemplos: estudar, planejar, cuidar da saúde, passar tempo com a família, etc.
• Atividades urgentes: são aquelas que exigem uma ação imediata, que têm um prazo curto ou uma consequência negativa se não forem feitas. Exemplos: resolver um problema, pagar uma conta, atender um cliente, etc.
• Atividades circunstanciais: são aquelas que não agregam valor nem para nossos objetivos nem para nossa qualidade de vida, que consomem nosso tempo sem nos trazer benefícios. Exemplos: ver televisão, navegar nas redes sociais, atender telefonemas desnecessários, etc.

Quais as etapas da tríade do tempo?

Para aplicar a tríade do tempo na sua vida, você precisa seguir cinco etapas:

1. Identidade

A primeira etapa é definir quem você é, quais são seus valores, sua missão e sua visão de futuro. Essa etapa é fundamental para alinhar suas ações com seus propósitos e evitar desperdiçar tempo com atividades que não contribuem para o seu crescimento pessoal e profissional.

2. Metas

A segunda etapa é estabelecer metas claras, específicas, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e temporais. As metas são os resultados que você deseja obter em diferentes áreas da sua vida, como saúde, finanças, relacionamentos, carreira, etc. As metas devem ser desafiadoras, mas realistas, e devem estar de acordo com sua identidade.

3. Planejamento

A terceira etapa é planejar as ações necessárias para atingir suas metas. O planejamento envolve definir as prioridades, os recursos, os prazos e os indicadores de desempenho das suas tarefas. O planejamento também deve levar em conta os possíveis obstáculos, riscos e oportunidades que podem surgir no caminho.

4. Organização

A quarta etapa é organizar as suas tarefas de acordo com a tríade do tempo. As tarefas podem ser classificadas em três categorias: importantes, urgentes e circunstanciais. As tarefas importantes são aquelas que têm um impacto positivo no seu futuro e estão relacionadas às suas metas. As tarefas urgentes são aquelas que têm um prazo curto ou uma consequência negativa se não forem feitas. As tarefas circunstanciais são aquelas que não têm relevância para o seu futuro e consomem o seu tempo sem gerar valor. O ideal é focar nas tarefas importantes, reduzir as tarefas urgentes e eliminar as tarefas circunstanciais.

5. Execução

A quinta e última etapa é executar as suas tarefas de forma eficiente e eficaz. A execução envolve colocar em prática o que foi planejado e organizado, seguindo uma rotina produtiva e equilibrada. A execução também requer monitorar os resultados, avaliar o desempenho e fazer os ajustes necessários para melhorar o processo.

Exemplos da utilização da tríade do tempo

Para ilustrar como a tríade do tempo pode ajudar você a gerenciar seu tempo melhor, vamos ver alguns exemplos de situações comuns no dia a dia:

• Você tem uma prova importante na próxima semana, mas também tem vários trabalhos e projetos para entregar no mesmo período. Como usar a tríade do tempo? Você pode identificar quais são as matérias mais relevantes para a prova e dedicar mais tempo para estudá-las (atividades importantes), resolver os trabalhos e projetos com antecedência ou pedir ajuda para os colegas (atividades urgentes) e evitar perder tempo com redes sociais ou jogos (atividades circunstanciais).
• Você quer começar a praticar exercícios físicos regularmente, mas não consegue encaixar na sua agenda. Como usar a tríade do tempo? Você pode identificar quais são os benefícios que a atividade física traz para a sua saúde e bem-estar (atividade importante), escolher um horário que seja conveniente para você e que não atrapalhe seus compromissos (atividade urgente) e reduzir ou eliminar hábitos que prejudicam sua disposição, como dormir tarde ou comer mal (atividades circunstanciais).
• Você tem um cliente difícil que vive reclamando e exigindo mudanças no seu trabalho, mas que não paga bem nem valoriza seu esforço. Como usar a tríade do tempo? Você pode identificar quais são os seus objetivos profissionais e se esse cliente está alinhado com eles (atividade importante), negociar com o cliente um prazo e um escopo razoáveis para o projeto (atividade urgente) e avaliar se vale a pena manter esse cliente ou se é melhor procurar outros mais satisfatórios (atividade circunstancial).

Conclusão

A tríade do tempo é um método simples e eficaz para gerenciar seu tempo de forma produtiva e equilibrada. Com ela, você pode identificar, analisar, planejar e executar as atividades que realmente importam para você e que trazem resultados positivos para a sua vida.

Se você quer aprender mais sobre a tríade do tempo e como aplicá-la na prática, recomendo que você leia o livro “A Tríade do Tempo”, de Christian Barbosa.

Espero que este texto tenha sido útil para você e que você possa aproveitar melhor o seu tempo com a tríade do tempo. Se você gostou deste artigo e quer aumentar sua produtividade no trabalho conheça o curso de gestão de tempo e produtividade da BCN Treinamentos. Obrigado pela leitura!