A gestão do almoxarifado é parte da gestão operacional de uma empresa. Isso quer dizer que a organização do almoxarifado é de suma importância para o sucesso do negócio.
Vale lembrar que o almoxarifado é um setor muito demandado dentro de uma organização, sobretudo para os empreendedores que comercializam produtos físicos.
Neste cenário, a eficiência na gestão de almoxarifado é fundamental para a operação organizada e enxuta de uma organização, pois afeta diretamente a disponibilidade de materiais necessários para a produção ou prestação de serviços, além de influenciar os custos e no desempenho das vendas.
Daí a necessidade de conhecermos mais sobre a o conceito, tipos, importância, além de outros aspectos como a modernização dos processos logísticos para que a gestão do almoxarifado possa ser feita adequadamente.
Neste artigo, trataremos de tudo isso e iremos mais a fundo sobre a gestão de almoxarifado e ainda responderemos algumas das dúvidas mais frequentes sobre o tema. Siga com a leitura e fique por dentro!
O que é almoxarifado?
O almoxarifado é um espaço físico ou espaço logístico que serve como local de armazenamento, controle e gestão de materiais. Em outras palavras o almoxarifado é o local onde são armazenados diversos tipos de itens, desde matéria-prima até produtos acabados ou de consumo interno da empresa.
Qual a importância do almoxarifado?
O almoxarifado é um setor importante da empresa, pois é por meio dele que é controlada a disponibilidade dos recursos necessários para o desenvolvimento das operações. Logo a gestão adequada do almoxarifado evita interrupções no processo produtivo e nas operações como um todo.
Além disso, o almoxarifado também influencia no controle de custos, pois controla o excesso de estoque e reduz perdas e danos nos produtos.
Outro ponto altamente relevante é a conservação, pois estado em que se encontra os produtos armazenados impactam na qualidade dos serviços prestados ou produtos oferecidos.
No entanto, o ponto chave é a organização, começando pela alocação de espaço suficiente para armazenamento, passando pela flexibilidade para adaptação rápida conforme as demandas no negócio e finalizando com a otimização do layout para facilitar todas as operações.
Por fim, e igualmente relevante, o almoxarifado também está relacionado com a conformidade de normas de armazenamento de insumos alimentícios, produtos químicos e quaisquer outros que exijam cumprimento de regras específicas de armazenamento para que a empresa não sofra com penalidades e multas e zele pela segurança de todos.
Almoxarifado e Estoque: Diferença entre eles
O almoxarifado e o estoque não são exatamente a mesma coisa, mas estão interligados. O almoxarifado consiste no espaço físico ou local onde coisas são armazenadas, já o estoque é o conjunto de coisas guardadas dentro do almoxarifado. Para simplificar a compreensão, pense que o almoxarifado é a própria infraestrutura ou local, e o estoque é tudo o que compõem e precisa ser gerenciado dentro dela.
Quais são os 5 tipos de almoxarifado?
Primeiramente, vale lembrar que o almoxarifado é o local físico para armazenamento, gerenciamento e distribuição de materiais e produtos, ele abriga materiais de escritório, por exemplo. Confira agora os 5 tipos de almoxarifado:
- Almoxarifado de matérias-primas: Local onde são guardados separadamente todas os insumos utilizados na fabricação do produto final;
- Almoxarifado intermediário: Área controlada dentro da empresa para armazenar insumos de alto custo e com acesso restrito a determinados colaboradores;
- Almoxarifado estático: Também conhecido como “estoque” dos produtos acabados;
- Almoxarifado de manutenção: Local para armazenar materiais de escritório ou ferramentas utilizadas na empresa para manutenção de máquinas e equipamentos ou mesmo para a produção em si;
- Almoxarifado de acabados: Local onde são armazenados os produtos finais, após terem passado por todo o processo de catalogação, embalagem, inserção de códigos de barras, dentre outros procedimentos.
Como é a gestão do almoxarifado?
A gestão de almoxarifado é a adoção de determinadas práticas destinadas a administrar de forma organizada o seu estoque de materiais no âmbito da empresa, ou organização.
Conheça agora as principais funções da gestão de almoxarifado:
Recebimento de Materiais
Receber e conferir os materiais que chegam à empresa, verificando a conformidade com o pedido de compra e as especificações necessárias.
Armazenagem
Organizar os materiais de forma adequada no espaço disponível, garantindo que estejam protegidos contra danos e que sejam facilmente acessíveis quando necessários.
Controle de Estoque
Manter registros atualizados sobre a quantidade de cada item armazenado, monitorando entradas e saídas para evitar desperdícios e rupturas de estoque.
Distribuição
Distribuir os materiais de acordo com as demandas internas da empresa ou pedidos de clientes, assegurando que sejam entregues no tempo certo e nas quantidades corretas.
Compras
Colaborar com o departamento de compras para garantir que as quantidades e tipos de materiais adquiridos estejam alinhados com as necessidades operacionais da empresa.
Conservação
Implementar medidas de segurança para proteger os materiais contra furtos, danos ou deterioração, além de garantir que estejam armazenados em condições adequadas.
Quais são as principais atividades do almoxarifado?
As principais atividades do almoxarifado são o recebimento e conferência dos materiais, a verificação da quantidade e a integridade e a conformidade com as especificações necessárias.
Lembre-se de que o principal ator do setor de almoxarifado é o almoxarife, e para se tornar um é necessário investir em capacitação profissional.
Como se tornar um almoxarife?
Para se tornar um almoxarife, o primeiro passo é pensar na capacitação profissional. Uma capacitação adequada é fundamental para valorizar o currículo, e te dará mais chances de conseguir uma vaga. Você pode começar como auxiliar de almoxarifado, e após ganhar mais experiência é possível se desenvolver profissionalmente, e conseguir o cargo de almoxarife em alguma empresa conceituada. Além disso, são necessários requisitos gerais como ensino médio completo e noções de computação em nível de usuário.
Conclusão
Agora que você já sabe como é a gestão de um almoxarifado, saiba também que a para se tornar um especialista no assunto faça um curso de capacitação profissional na BCN Treinamentos. Entre em contato com a nossa equipe e saiba mais sobre nosso treinamento em Gestão de Almoxarifado. Conheça agora a programação do curso e confira a nossa agenda de treinamentos!
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