Em um vídeo recente, mostramos um problema muito comum no uso de Tabela Dinâmica no Excel: ao inserir um campo de faturamento na área de valores, o Excel conta os registros em vez de somar os valores. À primeira vista, parece um erro da ferramenta, mas na prática a causa quase sempre está na base de dados.
Neste artigo, vamos detalhar por que isso acontece e qual é a forma correta de corrigir o problema, evitando análises distorcidas e relatórios incorretos.
Sempre que um campo numérico é inserido em “Valores”, o comportamento padrão da Tabela Dinâmica no Excel é aplicar a função Soma.
Quando isso não acontece e o Excel utiliza Contagem, é um forte indicativo de que nem todos os valores daquele campo estão sendo reconhecidos como números.
Basta um único valor tratado como texto para que a Tabela Dinâmica altere automaticamente a forma de consolidação.
Mesmo que visualmente os valores pareçam corretos, problemas de formatação são mais comuns do que se imagina. Isso acontece principalmente quando os dados:
Nessas situações, o Excel passa a interpretar alguns números como texto, afetando diretamente o comportamento da Tabela Dinâmica.
Se você gostou deste texto veja este outro com vídeo: Como unir duas tabelas no Excel sem PROCV ou PROCX
Uma solução aparentemente rápida é clicar com o botão direito e selecionar “Resumir Valores Por → Soma”.
O problema é que essa ação não corrige a base de dados. O Excel passa a somar apenas os valores que ele reconhece como números, ignorando os demais.
O resultado é um relatório com valores incorretos, o que pode comprometer análises financeiras, indicadores de desempenho e tomadas de decisão.
A forma mais segura de resolver o problema é identificar exatamente quais valores estão incorretos na base.
A função ÉNÚM permite verificar se o Excel reconhece um valor como numérico. Ela retorna VERDADEIRO ou FALSO, facilitando a identificação de inconsistências.
Para utilizá-la, crie uma coluna auxiliar na base de dados e insira a fórmula:
=ÉNÚM(E4)
(Substitua E4 pela célula correspondente ao primeiro valor da coluna analisada.)
Ao pressionar Enter:
Arraste a fórmula para validar toda a coluna. Em muitos casos, apenas um único valor com separador decimal incorreto é suficiente para fazer a Tabela Dinâmica contar em vez de somar.
Os erros mais comuns encontrados nessa validação são:
Após localizar o valor incorreto, basta corrigir sua formatação diretamente na base. Em seguida, volte à Tabela Dinâmica e atualize os dados.
Ao inserir novamente o campo em “Valores”, o Excel passará a aplicar corretamente a função Soma, permitindo análises confiáveis, como faturamento por vendedor, por período ou por região.
Para evitar que esse problema se repita:
Essas boas práticas garantem relatórios mais confiáveis e decisões mais seguras.
Se você quer ir além das soluções pontuais e dominar de vez Tabelas Dinâmicas no Excel, conheça o curso de Tabela Dinâmica da BCN Treinamentos.
No treinamento, você aprende desde a estrutura correta da base de dados até a criação de relatórios profissionais, evitando erros comuns e ganhando agilidade na análise de informações.
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