Qual a diferença entre Saving e Custo Evitado (cost avoidance)?

Você sabe a diferença entre saving e custo evitado em compras? Dentre os principais objetivos da área de compras, está a redução de custos e aumentos dos lucros, e a melhor forma de fazer isso é utilizando o chamado custo evitado ou “cost avoidance”, em inglês que é um indicador de desempenho que demonstra quais são os custos que foram ou podem ser evitados na cadeia de suprimentos.

Um planejamento de compras bem estruturado otimiza os resultados da empresa, ou seja, aumenta os lucros, reduz a necessidade de capital de giro e melhora as oportunidades de venda. Por essa razão, investir em um planejamento eficaz de compras é essencial para o sucesso do negócio.

Vale frisar que um bom planejamento de compras gera saving imediato pois reduz custos atuais, mas também contribui para o custo evitado porque minimiza riscos e evita despesas futuras. Ambos os conceitos aplicados de forma integrada ajudam a otimizar o desempenho financeiro e operacional da empresa, melhorando o equilíbrio entre economia imediata e prevenção de gastos futuros.

Nesse artigo, vamos explicar a diferença entre saving e custo evitado em compras e sua importância no seu processo de gestão de compras. Acompanhe!

O que é o custo evitado (cost avoidance) em compras?

Em tradução livre do inglês, “cost avoidance” nada mais são do que os custos que podem ser evitados por meio de ações da organização. Note que este conceito é um indicador de desempenho no setor de compras, o qual demonstra o impacto de estratégias que reduzem ou eliminam gastos futuros.

Assim, o chamado cost avoidance é muito utilizado em acordos e renegociações de contratos, pois ele envolve medidas preventivas para evitar aumentos de custos e eliminar novos gastos. Por exemplo, se um fornecedor planeja um reajuste que causará forte impacto, negociar um novo contrato com condições mais favoráveis resultará em uma economia de custo evitado, mesmo que o gasto imediato seja maior do que o inicial.

O que é um saving?

O conceito de “saving” é a economia direta obtida ao reduzir o custo real de uma compra, enquanto “custo evitado” é o valor que não é gasto devido a escolhas ou ações que previnem despesas extras, ou seja, valor total que se economiza ao negociar um preço mais baixo do que o inicialmente orçado. Por exemplo, se você planejava gastar R$10.000 em um item e consegue adquiri-lo por R$8.000, a economia é de R$2.000. O saving é, portanto, o benefício financeiro real obtido ao conseguir um preço reduzido em comparação ao orçamento ou preço padrão.

Qual a diferença entre cost avoidance e saving em compras?

O “saving” e o “custo evitado” são conceitos essenciais na gestão de compras, mas cada um reflete um aspecto distinto na análise e controle de despesas.

O saving é um conceito que representa a economia financeira obtida diretamente a partir de uma negociação ou compra. Ele surge quando o custo efetivo de um item ou serviço é menor do que o valor inicialmente planejado ou orçado. Por exemplo, se o custo previsto para a aquisição de um equipamento era de R$10.000, mas a compra foi fechada por R$8.000, o saving resultante é de R$2.000. Este valor é tangível e aparece imediatamente nos relatórios financeiros, refletindo um ganho real e direto na transação. O saving é, portanto, uma economia concreta que demonstra a eficiência na gestão de compras.

Por outro lado, o custo evitado (cost avoidance) é o valor que a empresa consegue evitar de gastar usando estratégias de mitigação. Logo, em vez de focar em economias imediatas, o custo evitado trata da prevenção de despesas futuras. Por exemplo, se um fornecedor planeja aumentar os preços em 8% e você negocia para limitar o aumento a 5%, o custo evitado é a diferença de 3%. Esse conceito é baseado em previsões e medidas preventivas, como a renegociação de contratos para evitar aumentos de custos. Assim, o custo evitado é mais difícil de metrificar, pois não se traduz diretamente em economias visíveis nos relatórios financeiros a curto prazo, mas tem um impacto grande na gestão de despesas futuras e na mitigação de riscos financeiros.

Em outras palavras, para entender a melhor essa diferença, pense no “saving” como uma resposta a oportunidades de economia, qual reflete ganhos financeiros diretos e imediatos, no custo evitado como uma ação que visa prevenir gastos futuros. Logo, o saving é facilmente quantificável e registrado em relatórios financeiros, enquanto o custo evitado, embora relevante para a gestão financeira eficiente, muitas vezes não aparece de forma direta nos balanços financeiros. Assim, o saving representa uma redução efetiva nos custos atuais, enquanto o custo evitado é uma estratégia para controlar e prevenir despesas futuras, demonstrando a importância de um planejamento cuidadoso e estratégico na gestão de compras.

Conclusão

Os conceitos de saving e custo evitado são relevantes para o setor de compras, por isso, compreender a diferença entre “saving” e “custo evitado” é essencial para quem atua no setor de compras. O saving reflete a economia financeira imediata obtida a partir de negociações bem-sucedidas com redução direta de custos e o custo evitado é mais voltado para a prevenção de despesas futuras, destacando a importância de estratégias para evitar aumentos e gastos imprevistos.

Note que o saving é um ganho tangível e direto que aparece nos relatórios financeiros, e o custo evitado não se manifesta de forma imediata, mas também é importante para a gestão de despesas a longo prazo. A combinação desses conceitos oferece uma visão ampla da eficiência na gestão de compras, equilibrando a redução de custos atuais com a prevenção de gastos futuros, e contribuindo para uma gestão financeira robusta e bem planejada.  Por esse motivo, para quem quer atuar no setor de compras, é muito importante conhecer a respeito.

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