Strategic Sourcing é um processo voltado para aquisição de produtos e serviços e para a gestão de fornecedores e cujo principal objetivo é agregar valor e reduzir custos.
Alguns especialistas afirmam que não há uma definição única para Strategic Sourcing, nem tampouco uma metodologia com etapas pré-definidas, mas é possível defini-lo como um método aplicado ao setor de suprimentos para analisar de forma aprofundada o custo total de compra e utilização (TCO – Total Cost of Ownership) de todos os bens e serviços, para a partir daí tomar decisões baseadas nessa análise.
Em outras palavras, Strategic Sourcing é o processo de mapeamento e gestão da rede de fornecimento, a qual deve estar alinhada com os objetivos de desempenho da empresa, sobretudo do ponto de vista operacional. Neste artigo, falaremos dos 7 passos do Strategic Sourcing! Siga com a leitura e compreenda melhor este conceito!
Strategic Sourcing é um processo que identifica de forma sistemática potenciais fontes de fornecimento dos produtos requeridos pela empresa, avalia, negocia e contrata fornecedores, mas também monitora a relação com esses fornecedores, com o objetivo de reduzir custos, otimizar processos, comprar melhor e agregar valor. Logo, este processo é essencial devido à demanda crescente por alta produtividade, menores custos e “lead times” cada vez mais reduzidos. Assim, seu principal objetivo é gerenciar a base de fornecedores, identificando e selecionando os melhores parceiros para o estabelecimento de relações estratégicas de longo prazo.
A metodologia de Strategic Sourcing é reconhecida por permitir às empresas obterem ganhos relevantes em termos de redução do preço de compra, diminuição da base de fornecedores e melhoria do nível de qualidade e serviço. Nas práticas empresariais, diversos modelos de Strategic Sourcing foram propostos para lidar com a complexidade e o número de tarefas inter-relacionadas que compõem o processo.
Ao longo das décadas, os métodos de Strategic Sourcing evoluíram de abordagens simplificadas para modelos mais complexos e integrados. Inicialmente, modelos como o de Novack e Simco (1991) enfatizavam a determinação do tipo de compra e o investimento necessário em tempo e informação. Em seguida, Anderson e Katz (1998) introduziram um modelo com foco na estratégia anual, especificações detalhadas, seleção de fornecedores e gestão de relacionamentos. O modelo da A.T. Kearney (2008) ampliou isso com análises detalhadas de mercado, definição de estratégias de fornecimento e ênfase em controle e melhoria contínua. Essa evolução reflete a crescente importância do Strategic Sourcing na gestão estratégica de compras para melhorar eficiência, reduzir custos e garantir qualidade.
A metodologia dos 7 passos do Strategic Sourcing foi desenvolvida pela consultoria A.T. Kearney, uma renomada empresa global de consultoria em gestão em 2008. Fundada em 1926 por Andrew Thomas Kearney, a empresa oferece uma ampla gama de serviços de consultoria, que envolve estratégia, operações, tecnologia, organização e transformação. A empresa é conhecida por desenvolver metodologias e frameworks para ajudar organizações a melhorar seu desempenho e competitividade. A metodologia de Strategic Sourcing em sete etapas é um exemplo de suas contribuições para a área de gestão de suprimentos.
A metodologia de Strategic Sourcing proposta pela consultoria A.T. Kearney em é composta por sete etapas interligadas que visam otimizar a aquisição de bens e serviços. Primeiramente, é realizada uma análise detalhada da situação atual, em que a equipe multifuncional levanta especificações, necessidades e expectativas dos clientes internos, além de analisar os gastos e prever o consumo futuro, definindo metas alinhadas com essas expectativas. Em seguida, a análise de mercado é conduzida em dois focos: o fornecedor e o mercado. No foco no fornecedor, são estabelecidos critérios de avaliação, identificados potenciais fornecedores e solicitadas informações detalhadas via RFI, com uma avaliação criteriosa das respostas. Já no foco no mercado, são analisadas tendências, histórico de consumo, estrutura da indústria, custos de fornecimento e realizado benchmarking.
A etapa subsequente é a definição da estratégia de fornecimento, em que são identificadas melhorias a curto e longo prazo, definidos objetivos como redução de custos ou melhoria de serviços, e geradas estratégias para alcançar esses objetivos, com estimativa dos impactos no negócio. A abordagem do mercado fornecedor envolve a escolha da forma de abordagem, elaboração e publicação da RFP, e a avaliação criteriosa das respostas, com a RFP detalhando cronograma, regras de participação, SLA, estimativas de quantidade, critérios de avaliação e formato de negociação.
Posteriormente, ocorre a negociação e seleção de fornecedores, em que se prepara a estratégia de negociação, decide-se pelo formato presencial ou eletrônico, conduz-se as negociações, selecionam-se os vencedores e estabelecem-se acordos formais, refinando a estratégia de longo prazo. A implementação envolve a elaboração de um plano de implementação, avaliação de possíveis falhas, definição de ações preventivas, desenvolvimento de um plano de comunicação e a execução das ações planejadas. Finalmente, a etapa de controle consiste na escolha de indicadores para monitorar periodicamente o sucesso do projeto, elaboração de um plano de avaliação de desempenho dos fornecedores e a busca contínua por melhorias.
Confira agora quais são os 7 passos do Strategic Sourcing de forma resumida:
2. Análise de Mercado
Foco no Fornecedor
Foco no Mercado
3. Definição da Estratégia de Fornecimento
4. Abordagem do Mercado Fornecedor
5. Negociação e Seleção de Fornecedores
6. Implementação
7. Feedback
Seguindo essas etapas, a empresa otimiza o processo de compras e agrega valor aos resultados do negócio por meio da escolha dos melhores fornecedores. Isso faz do Stratecig Sourcing uma ferramenta imprescindível para a área de compras da organização.
Nos últimos anos, processo de compras sofreu uma grande transformação, abandonando sua percepção tradicional como uma atividade burocrática e sem valor estratégico nas organizações. Antigamente, os profissionais de compras eram vistos como alguém com um perfil genérico e sem diferenciais, provenientes de outras áreas da empresa. Assim, suas responsabilidades se limitavam a assegurar o suprimento de produtos e serviços conforme as demandas internas, e os relacionamentos com fornecedores frequentemente se baseavam em laços informais.
Hoje, é comum encontrar líderes como Chief Procurement Officers (CPOs) ou Vice-Presidentes de Compras em grandes organizações, demonstrando assim sua crescente importância estratégica. Esses profissionais estão focados na eficiência operacional das aquisições e no planejamento estratégico das empresas, contribuindo para alcançar metas de longo prazo e impulsionar a competitividade no mercado. Essa evolução reflete uma valorização da função como um fator essencial para o sucesso e sustentabilidade das organizações modernas.
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