O Strategic Sourcing, ou Compras Estratégicas, é uma metodologia voltada para a criação de processos de compras eficaz dentro das empresas visando reduzir custos e fortalecer sua cadeia de suprimento.
Ao longo das décadas, essas metodologias evoluíram consideravelmente, passando de métodos simples de compra para metodologias sofisticadas que incorporam análise detalhada de mercado, gestão estratégica de fornecedores e busca contínua por eficiência e inovação. Neste blog post, exploraremos as 3 principais metodologias de Strategic Sourcing, sua evolução ao longo dos anos e como essas práticas ajudam as organizações a alcançar seus objetivos estratégicos em um ambiente corporativo altamente competitivo. Acompanhe!
Conforme mencionado inicialmente, o Strategic Sourcing é uma estratégia fundamental para a gestão de compras nas empresas, focada em otimizar o processo de aquisição de bens e serviços para alcançar vantagens competitivas diferenciadas e reduzir custos. Ao longo do tempo, diversas metodologias foram desenvolvidas para guiar esse processo complexo, cada uma com suas características distintas.
Uma das metodologias mais antigas e fundamentais foi proposta por Novack e Simco (1991), que delinearam um modelo básico em quatro etapas. Este modelo destaca a importância de determinar o tipo de compra, o nível necessário de investimento em tempo e informação, a execução do processo de compra e a avaliação da eficácia do processo. Ele enfatiza a necessidade de um planejamento detalhado e de uma avaliação rigorosa para que as necessidades dos usuários sejam atendidas de forma eficaz.
Outra metodologia é apresentada por Anderson e Katz (1998), que propuseram um modelo composto por seis etapas. Este modelo começa com a criação de um plano anual para gerenciar as categorias de compra, seguido pelo desenvolvimento de requisitos detalhados, estratégia de compras, avaliação e seleção de fornecedores, aquisição de materiais/serviços e gerenciamento de relacionamentos com fornecedores. Ele destaca a importância da colaboração multifuncional e da análise detalhada de valor para garantir a eficácia das compras.
Por fim, a consultoria A.T. Kearney (2008) introduziu um modelo mais completo, ele é composto por sete etapas e começa com uma análise detalhada da situação atual, seguida pela análise de mercado, definição da estratégia de fornecimento, abordagem do mercado fornecedor, negociação e seleção de fornecedores, implementação e controle. Ele enfatiza a análise estratégica do mercado, o planejamento cuidadoso da negociação e a implementação eficiente das decisões de compra para maximizar os resultados.
Cada uma dessas metodologias oferece uma estrutura robusta para orientar o Strategic Sourcing, adaptando-se às necessidades específicas das organizações e às complexidades de suas cadeias de suprimentos.
Enquanto Novack e Simco focam na eficiência operacional e na avaliação pós-processo, Anderson e Katz enfatizam a colaboração e a análise de valor, e A.T. Kearney prioriza a análise estratégica e o controle contínuo. Todas têm em comum o objetivo de melhorar o desempenho das compras e fortalecer as relações com os fornecedores, essenciais para o sucesso empresarial no ambiente competitivo atual.
Logo, as metodologias de Strategic Sourcing, delineadas por Novack e Simco (1991), Anderson e Katz (1998), e A.T. Kearney (2008), apresentam diferenças relevantes em seus métodos para a gestão estratégica de compras e fornecimentos, confira um resumo:
Foca na determinação do tipo de compra e no nível necessário de investimento (tempo e informação) para realizar as aquisições de forma eficiente.
A ênfase é o planejamento detalhado e avaliação pós-processo para que as necessidades dos usuários sejam atendidas corretamente.
Esse método é mais operacional e focado no processo de compra que deve ser executado de maneira eficaz, considerando a complexidade e a importância da compra.
Centrado na criação de um plano anual para gerenciar as categorias de compra e no desenvolvimento detalhado de requisitos.
Há uma colaboração multifuncional e análise de valor para que as especificações atendam às necessidades dos clientes internos.
Esse método é mais estratégico, incorporando decisões sobre fazer ou comprar, escolha de fornecedores e estratégias de negociação alinhadas com os objetivos anuais.
Começa com uma análise abrangente da situação atual e do mercado, seguida pela definição estratégica de fornecimento e abordagem do mercado fornecedor.
Em seguida é feita uma análise estratégica do mercado e planejamento cuidadoso da negociação com a implementação eficiente das decisões de compra.
Esse método é altamente estruturado, com ênfase na gestão estratégica de fornecedores como ativos-chave, visando maximizar o valor e a competitividade da empresa.
Nos últimos anos, processo de compras sofreu uma grande transformação, abandonando sua percepção tradicional como uma atividade burocrática e sem valor estratégico nas organizações. Antigamente, os profissionais de compras eram vistos como alguém com um perfil genérico e sem diferenciais, provenientes de outras áreas da empresa. Assim, suas responsabilidades se limitavam a assegurar o suprimento de produtos e serviços conforme as demandas internas, e os relacionamentos com fornecedores frequentemente se baseavam em laços informais.
Hoje, é comum encontrar líderes como Chief Procurement Officers (CPOs) ou Vice-Presidentes de Compras em grandes organizações, demonstrando assim sua crescente importância estratégica. Esses profissionais estão focados na eficiência operacional das aquisições e no planejamento estratégico das empresas, contribuindo para alcançar metas de longo prazo e impulsionar a competitividade no mercado. Essa evolução reflete uma valorização da função como um fator essencial para o sucesso e sustentabilidade das organizações modernas.
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