O que é compliance no setor de compras?

Aplicar o compliance no setor de compras não é uma tarefa das mais fáceis, pois além de cumprir as normas e zelar pela transparência e integridade, é necessário que o setor de compras funcione de maneira eficiente.

No entanto, a implementação de políticas de compliance tem se mostrado uma ferramenta essencial para alcançar esse objetivo, ou seja, para reduzir os riscos de fraudes e outras irregularidades e fortalecer a relação com os fornecedores, melhorando a gestão do setor como um todo.

A fraude é um dos maiores desafios da atualidade, pois afeta a relação entre devedores e credores e abala a confiança nas transações comerciais, o que compromete a estabilidade do sistema financeiro. Quando essas práticas se tornam frequentes, o mercado sofre com a instabilidade, aumentando os riscos para todas as partes envolvidas e dificultando o acesso ao crédito, o que pode impactar negativamente a economia como um todo.

Neste artigo, exploraremos o que é e porque a adoção do compliance no setor de compras é importante e traz benefícios que vão desde a integridade nas transações até o fortalecimento da reputação no mercado.

Qual a importância do compliance no setor de compras?

O compliance no setor de compras envolve a criação de um ambiente de negócios transparente, ou seja, o compliance e suas políticas internas devem ser seguidas rigorosamente, desde a escolha de fornecedores até a execução dos contratos. Isso é fundamental para prevenir práticas ilícitas, como fraudes e subornos, que podem prejudicar a reputação e a integridade da empresa.

Outro aspecto importante do compliance é a padronização de processos, que facilita auditorias visando a integridade das transações que passam a ser rastreadas e mitigando riscos financeiros e legais. O programa de compliance, quando bem implementada melhora as relações com fornecedores, criando um ambiente de negócios pautando na confiança e integridade.

Além disso, o compliance no setor de compras também é indispensável como ferramenta para gestão de riscos, como a contratação de fornecedores que não atendem aos padrões de qualidade ou que estejam envolvidos em práticas antiéticas. Por isso, implementar um políticas internas de compliance voltadas para o setor de compras e estar atento às relações com os fornecedores, evita prejuízos e problemas operacionais.

Quais os benefícios do compliance no setor de compras?

O compliance no setor de compras oferece uma série de benefícios que impactam diretamente a eficiência, a transparência e a reputação da empresa. Primeiramente, ele contribui para a criação de processos mais éticos e organizados, o que reduz o risco de sanções legais, multas e processos judiciais, além de preservar a integridade da organização diante de clientes e stakeholders.

Outro benefício é o fortalecimento das relações com fornecedores. Logo, o compliance bem estruturado, permite a seleção mais criteriosa de parceiros comerciais, estabelecendo acordos com base em práticas éticas e sustentáveis, o que reduz o risco de fraudes e de associações com fornecedores que não compartilham do padrão de comportamento esperado pela organização.

A adoção de políticas de compliance também melhora a gestão de riscos em compras. O cumprimento das regras e controles internos faz com que potenciais irregularidades sejam identificadas nos processos de compras. O processo de compras íntegro evita perdas financeiras, gera maior previsibilidade nas operações, evitando também falhas no abastecimento ou rupturas de estoque devido a gargalos na cadeia de suprimentos.

Além disso, o compliance aprimora a governança corporativa, trazendo mais clareza e eficiência aos processos de compras, o que facilita a auditoria interna e externa, já que os registros são organizados de maneira transparente e rastreável, facilitando identificar rapidamente possíveis problemas e tomar medidas corretivas.

Quais os principais desafios do compliance na área de compras?

Os principais desafios do compliance na área de compras estão relacionados à complexidade de manter a conformidade com uma ampla gama de regulamentos e normas, ao mesmo tempo em que se gerenciam os processos internos de forma eficiente. Um dos primeiros obstáculos é fazer com que todos os colaboradores e fornecedores estejam cientes e comprometidos com as políticas de compliance, o que exige capacitação constante. Além disso, a resistência interna, seja por parte da equipe de compras ou de outros departamentos, também é um fator que dificulta a implementação de processos mais transparentes.

Outro grande desafio é a Due Diligence de fornecedores, que exige uma análise minuciosa para verificar se eles atendem aos padrões de conformidade exigidos. A dificuldade aumenta quando as cadeias de fornecimento são globais, pois há leis diferentes e a visibilidade dos processos e dos fornecedores nem sempre é clara. Além disso, a empresa precisa ter certeza de que a gestão de riscos é realmente eficaz, prevenindo a associação com fornecedores envolvidos em práticas condenáveis, o que pode expor a organização a sanções ou danos reputacionais.

A padronização e o acompanhamento de contratos também representam um desafio, uma vez que cada negociação envolve cláusulas específicas que precisam ser cuidadosamente revisadas para que estejam em conformidade com as leis e normas internas. Isso requer um elevado nível de coordenação entre as equipes jurídicas e de compras, além do uso de tecnologias adequadas para acompanhar e gerenciar os contratos de forma eficiente.

Por fim, a falta de uma cultura de compliance consolidada dificulta a detecção e prevenção de irregularidades, como fraudes e desvios éticos. Muitas empresas ainda encontram dificuldades para criar um ambiente de transparência, no qual todos os colaboradores se sintam responsáveis por seguir as normas e denunciar possíveis desvios. Isso destaca a necessidade de um compromisso claro da liderança para que o compliance seja efetivamente incorporado à estratégia da área de compras.

Conclusão

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