A Matriz Kraljic é uma ferramenta estratégica utilizada para aprimorar o processo de compras da empresa por meio da classificação dos itens de compra em quatro categorias, são elas: os estratégicos, de alavancagem, de gargalo e não críticos. A partir dessa classificação dos itens, eles são avaliados com base em duas dimensões principais: risco e impacto.
Desse modo, com a Matriz Kraljic, a empresa pode listar, organizar e priorizar suas necessidades de compra de forma mais eficaz. Isso possibilita a aquisição de produtos adequados e nas quantidades e momentos mais apropriados, a partir dos fornecedores mais vantajosos e com os melhores prazos de entrega.
Neste artigo, exploraremos em detalhes o conceito da Matriz Kraljic, e sua utilidade para o processo de compras da empresa. Vamos começar!
A Matriz de Kraljic é uma ferramenta estratégica de gestão de compras que segmenta o portfólio de suprimentos da empresa com base em duas variáveis centrais: a importância estratégica do item e a complexidade ou risco ligado à sua cadeia de fornecimento. Desenvolvida pelo economista esloveno Peter Kraljic, a matriz foi apresentada pela primeira vez em 1983 na Harvard Business Review. A metodologia permite que os gestores de compras categorizem os itens em quatro quadrantes distintos, ajudando a definir estratégias específicas para cada categoria e, assim, alinhando as decisões de compras aos objetivos estratégicos da empresa.
Para fazer uma Matriz de Kraljic é preciso realizar uma análise estratégica e detalhada, além de ter uma compreensão profunda das operações de compras da empresa. O processo pode ser dividido nos seguintes passos:
Comece mapeando todos os itens que sua empresa adquire, desde matérias-primas até serviços para entender o impacto de cada item nas operações e na lucratividade da empresa.
Em seguida, avalie os itens com base em duas variáveis principais: o risco de fornecimento e o impacto que cada item tem nos negócios. O eixo de risco de fornecimento considera a facilidade ou dificuldade de encontrar fornecedores alternativos e a probabilidade de interrupções no abastecimento. Por outro lado, o eixo de impacto nos negócios mede a importância do item para o sucesso financeiro e operacional da empresa.
Com a análise feita, classifique os itens nos quatro quadrantes da matriz:
Com a matriz pronta, você deve definir estratégias específicas para cada quadrante. Por exemplo, itens não críticos podem ser gerenciados com foco em eficiência, enquanto itens estratégicos exigem parcerias sólidas e planos de contingência.
A matriz não deve ser estática. Revise-a regularmente para refletir mudanças no mercado, nas operações da empresa e no cenário de fornecimento e possibilitar que a gestão de compras seja mais estratégica e alinhada aos objetivos do negócio.
A Matriz de Kraljic é uma ferramenta estratégica para ajudar as empresas a gerenciarem suas aquisições de maneira mais eficiente e alinhada aos objetivos da organização. A principal função da Matriz de Kraljic é categorizar os itens de compra com base em dois critérios fundamentais: o risco de fornecimento e o impacto que esses itens têm nas operações da empresa.
Assim, a Matriz de Kraljic permite:
Classificar os itens em quadrantes como não críticos, de alavancagem, de gargalo e estratégicos ajuda a priorizar onde concentrar recursos, tempo e esforços. Por exemplo, itens estratégicos, que têm alto impacto e alto risco, exigem um gerenciamento cuidadoso e uma estratégia de compras robusta.
2. Desenvolver estratégias de compras personalizadas
Com base na classificação dos itens, a matriz orienta a empresa a adotar estratégias específicas para cada categoria, ou seja, os itens de baixo risco e impacto podem ser geridos com foco na eficiência e redução de custos, enquanto itens de alto risco e impacto demandam um relacionamento mais estreito com os fornecedores e um planejamento detalhado para mitigar riscos.
3. Reduzir Riscos de desabastecimento
A matriz facilita a identificação de áreas de alto risco de fornecimento, permitindo que a empresa tome medidas para diversificar suas fontes, negociar melhores contratos e garantir a continuidade do fornecimento, minimizando assim o risco de interrupções que poderiam impactar as operações.
4. Alinhar o processo de compras com os objetivos da empresa
Entender o impacto de cada item de compra no sucesso operacional e financeiro da empresa é indispensável para a alinhar as decisões de compras com os objetivos estratégicos do negócio.
A Matriz de Kraljic oferece uma visão estratégica e diferenciada sobre o portfólio de compras, permitindo uma gestão mais eficaz, redução de riscos e otimização dos recursos da empresa, tornando o processo de compras mais do que uma função operacional, mas uma forma de otimizar as operações e maximizar os resultados do negócio.
O principal objetivo do gerenciamento da cadeia de suprimentos é otimizar o fluxo de bens, informações e recursos desde a origem até o consumidor final, com o intuito de maximizar a eficiência e a eficácia das operações e aumentar a satisfação do cliente, por meio da coordenação e integração de todas as atividades da cadeia, incluindo aquisição, produção, logística e distribuição.
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