Gestão de benefícios: O que é, como fazer e qual a importância?

A gestão estratégica de benefícios é um pilar essencial para empresas que buscam atrair e reter talentos e maximizar o desempenho dos colaboradores. Após a pandemia as pessoas perceberam a necessidade de ter mais qualidade de vida e bem-estar em suas vidas, e isso envolve a vida profissional.

Essa tendência vem se consolidando, tanto é verdade que uma pesquisa realizada pela consultoria Mercer Marsh mencionada em matéria publicada na revista Pequenas Empresas Grandes Negócios identificou que os cuidados com o bem-estar estão entre os mais procurados entre os benefícios corporativos.

Daí a necessidade de compreender o que são benefícios, como implementá-los eficazmente e qual sua verdadeira importância para o sucesso organizacional.  Esses conceitos são fundamentais para qualquer gestor de Recursos Humanos que deseja construir uma cultura empresarial sólida e alinhada às expectativas dos colaboradores.

Neste artigo, exploraremos detalhadamente o conceito de gestão estratégica de benefícios e responderemos as dúvidas mais comuns sobre o assunto. Siga com a leitura para saber mais!

O que é gestão de benefícios?

A gestão de benefícios é um conjunto de mecanismos que visa proporcionar vantagens aos colaboradores, além do salário, que estejam alinhadas com a visão da organização e atendam às necessidades dos colaboradores. Isso envolve tanto os benefícios obrigatórios, previstos na Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), como FGTS, 13º salário, férias remuneradas e vale-transporte, quanto os opcionais, como vale alimentação e refeição, participação nos lucros e resultados, vale-cultura, planos de saúde e odontológico, bolsas de estudos, dentre outros.

No entanto, para alcançar uma gestão eficiente, é essencial desenvolver planos de ação, acompanhar as práticas do mercado e administrar o orçamento da área.

Como fazer a gestão de benefícios?

Para fazer a gestão de benefícios, é preciso seguir alguns passos importantes, são eles:

Conheça o perfil dos colaboradores

Identifique o que realmente interessa ao seu público e ofereça opções flexíveis, como bolsas de estudo e pacotes de atividades físicas, para diferentes perfis de funcionários.

Ofereça todos os benefícios obrigatórios

Ofereça os benefícios obrigatórios, considerando as convenções coletivas, as leis trabalhistas e demais regras aplicáveis ao setor.

Desenvolva uma política de benefícios

Crie regras claras para a política de benefícios da organização, especialmente sobre premiações e bonificações.

Analise o custo-benefício

Crie uma proposta de benefícios que esteja dentro do orçamento da empresa.

Quais os tipos de benefícios?

Os benefícios podem ser classificados da seguinte forma:

Benefícios obrigatórios

São aqueles previstos na Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) e leis esparsas aplicáveis e, que, portanto, devem ser oferecidos por todas as empresas. Exemplos são: FGTS, 13º salário, férias remuneradas e vale-transporte.

Benefícios opcionais

São oferecidos de acordo com a política da empresa e incluem vale-alimentação e refeição, participação nos lucros e resultados, vale-cultura, plano de saúde e odontológico, bolsas de estudo, entre outros. Esses benefícios opcionais visam atrair e reter talentos, além de aumentar a motivação e o engajamento dos colaboradores.

Quais são os benefícios que uma empresa pode oferecer?

A empresa pode oferecer uma ampla gama de benefícios aos seus colaboradores, confira agora quais são:

1. Benefícios Legais e Obrigatórios:
   • FGTS (Fundo de Garantia por Tempo de Serviço);
   • Férias remuneradas;
   • Décimo terceiro salário;
   • Vale-transporte;
   • Refeição, alimentação e o Programa de Alimentação do Trabalhador (PAT).
2. Benefícios Espontâneos ou Previstos em Acordos Coletivos:
   • Planos de saúde e odontológico;
   • Previdência privada;
   • Seguro de vida;
   • Bolsas de estudo;
   • Programas de qualidade de vida e promoção à saúde;
   • Ginástica laboral e apoio psicológico via telemedicina;
   • Auxílio ou reembolso de despesas para home office;
   • Cursos de desenvolvimento pessoal e profissional.
3. Benefícios Flexíveis:
   • Adaptados ao perfil demográfico e socioeconômico dos funcionários;
   • Oferecidos de acordo com as preferências individuais, como opções de lazer (vale-cultura), educação (bolsas de estudo) e mobilidade (vale transporte).
4. Benefícios Incentivos e Recompensas:
   • Participação nos lucros e resultados;
   • Incentivos ao desenvolvimento profissional, como universidade corporativa e cursos de idiomas;
   • Programas de reconhecimento e premiações financeiras.
5. Outros Benefícios:
   • Políticas especiais para demitidos e aposentados;
   • Parcerias comerciais para descontos em produtos e serviços.

Vale lembrar que é recomendado oferecer uma combinação estratégica desses benefícios.

Quais as vantagens da gestão de benefícios?

A gestão de benefícios oferece diversas vantagens estratégicas e operacionais para as empresas. Tenha em mente que implementar uma gestão eficaz de benefícios melhora a motivação e o engajamento dos colaboradores. Isso ocorre porque quando os benefícios são alinhados às expectativas dos funcionários, uma reação em cadeia positiva acontece, ou seja, o clima organizacional melhora gerando aumento de produtividade o que, por sua vez, contribui para o desenvolvimento pessoal e profissional.

Diversos estudos comprovam que colaboradores satisfeitos e motivados tendem a dedicar mais energia e foco às suas tarefas, o que melhora o desempenho geral da empresa.

Há ainda uma redução da rotatividade e consequentemente dos custos referentes à contratação e treinamento. Por outro lado, a retenção de talentos qualificados é promovida.

Finalmente, a gestão estratégica de benefícios fortalece a cultura organizacional, e aumenta a atratividade da empresa para os novos talentos, proporcionando uma vantagem competitiva relevante.

Quais os desafios que precisam ser superados para que a gestão de benefícios contribua para o desempenho do colaborador?

Para que a gestão de benefícios contribua efetivamente para o desempenho do colaborador, alguns desafios precisam ser superados, confira agora quais são eles:

1. Alinhamento com as necessidades dos colaboradores: É essencial entender as expectativas e necessidades dos colaboradores para oferecer benefícios que realmente agreguem valor e motivem o desempenho;
2. Boa comunicação: Manter a boa comunicação faz com que os colaboradores compreendam os benefícios oferecidos, como utilizá-los e como esses benefícios contribuem para seu bem-estar e produtividade;
3. Adequação às estratégias corporativas: Os benefícios devem estar alinhados com as estratégias e objetivos da empresa, contribuindo diretamente para a cultura organizacional e para o alcance das metas estabelecidas;
4. Gestão eficiente dos recursos: Administrar o orçamento destinado aos benefícios de forma eficaz, buscando equilibrar custos com benefícios percebidos pelos colaboradores;
5. Avaliação de impacto e ROI: Monitorar e avaliar continuamente o retorno sobre o investimento (ROI) dos benefícios oferecidos, identificando oportunidades de melhorias e ajustes necessários;
6. Adaptação às mudanças e novas demandas: Compreender as mudanças no ambiente de trabalho, como novas tecnologias, modelos de trabalho remoto, e pandemias, e ajustar os benefícios oferecidos de acordo com essas demandas que surgem.

Desse modo, é preciso superar esses desafios para que a gestão de benefícios realmente atenda às necessidades dos colaboradores e contribua para o seu desempenho, aumentando a motivação, engajamento, bem-estar e produtividade dentro da organização.

Conclusão

Agora que você já sabe tudo sobre gestão de benefícios corporativos, saiba também que a para se tornar um especialista no assunto a melhor opção é fazer um curso de capacitação profissional na BCN Treinamentos.

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