Você já viu aqui no nosso blog a importância da controladoria para o seu negócio. Já sabe também qual o papel do controller, também chamado de gerente de controladoria. E agora, neste novo post, vamos nos aprofundar no assunto relatórios gerenciais ou, mais precisamente em como eles devem ser elaborados.
Afinal, não basta ao gerente de controladoria desenvolver o planejamento estratégico e o orçamento empresarial anual. Ele também precisa fazer o acompanhamento dos resultados mensais que devem ser apresentados em relatórios gerenciais.
Elaborar esses relatórios não é uma tarefa das mais simples e, por isso mesmo, é preciso que se tome alguns cuidados que mostramos aqui neste artigo. Confira e fique por dentro.
Boa leitura!
Podemos definir controladoria como um conjunto de atividades nas áreas de contabilidade, administração e outras, que otimiza a gestão financeira das empresas, passando pelas etapas de planejamento, execução e controle. Seu principal objetivo é reunir informações que ajudem os gestores na tomada de decisões, daí sua enorme importância da controladoria.
A controladoria trabalha com diversos profissionais, coordenando e analisando ações em curto, médio e longo prazo, reparando erros e potencializando os acertos. E, a frente da controladoria encontramos o controller ou gerente de controladoria. O papel do controller é organizar, planejar e desenvolver ações a partir da análise de dados relevantes.
O gerente de controladoria deve manter um bom relacionamento e interagir com todos os departamentos da empresa, do alto escalão ao mais baixo. Só assim é possível melhorar a eficiência de todas as áreas, reduzindo custos e maximizando os lucros.
Por sua vez, para que atinja os seus objetivos e realize sua funções com eficiência, o controller deve contar com as ferramentas adequadas. Veja a seguir, alguns desses instrumentos:
Essa metodologia é estratégica e ajuda na utilização de informações que vão além dos dados financeiros e econômicos.
Entre os dados analisados podemos destacar:
Como resultado, o gerente de controladoria consegue ter uma visão integrada da organização e de seus objetivos estratégicos a partir de diferentes perspectivas (financeira, mercadológica, aprendizado, inovação e processos internos), e com isso ele consegue alinhar os objetivos estratégicos aos indicadores de desempenho, planos de ação e metas.
O BI é uma ferramenta que facilita a coleta de dados, que posteriormente possam ser analisados e interpretados para que os gestores da empresa tomem decisões acertadas. De maneira simplificada, podemos dizer que o BI serve como uma solução para criar um ambiente de análises, sejam elas atuais ou projeções para o futuro.
A ferramenta pode ser usada das seguintes formas:
A gestão estratégica tem como objetivo a colaboração para que o negócio atinja os objetivos e metas desejadas. Ela atua especialmente em relação ao uso dos recursos, realidade ambiental e maximização das relações interpessoais.
Ela se conecta ao planejamento estratégico, que auxilia na melhora da comunicação, na motivação, nas prioridades do negócio, etc.
Quando se trabalha com a gestão estratégica, é fundamental realizar uma avaliação ambiental, com o objetivo de identificar pontos positivos e negativos nos cenários externo e interno.
O gerente de controladoria tem a responsabilidade de elaborar o planejamento estratégico e o orçamento anual. Porém, deve ainda acompanhar todos os resultados mensais e, com base neles, fazer relatórios que informem de maneira clara e objetiva o que acontece na empresa.
Para que os gestores tenham acesso aos resultados reais da empresa e possam tomar decisões acertadas, esses documentos devem ser completos e:
E, por sua vez, devem ser feitos observando os passos a seguir:
Esses dados precisam deixar evidentes as novas oportunidades de vendas, custos e despesas do negócio, fatores que influenciam esses custos e despesas, investimentos projetados e efetivados, o retorno dos investimentos (ROI) feitos, margem de contribuição por cliente, produtos e canais de vendas, e tudo mais que for relevante para a empresa no momento e contexto atuais.
Por fim, lembre-se de que os dados devem estar acessíveis para utilização pelos gestores sempre que necessário.
O relatório gerencial perfeito começa pela análise geral das informações relevantes e, só depois deve analisar o desempenho mensal da empresa. Dessa forma, é possível verificar e compreender o que foi planejado e o que realmente atingido.
Em seguida, deve-se ainda fazer o detalhamento dessas informações em diversos níveis (drill down), para que assim seja possível compreender os fatores que impactaram os resultados obtidos.
O objetivo aqui é identificar os fatores e estratégias que contribuem mais para o crescimento do negócio e também aqueles que podem ser melhorados ou simplesmente abandonados.
É preciso mostrar no relatório gerencial o que gera mais resultado com o menor esforço.
Considere que os itens com o pior desempenho têm mais chances de melhorarem de modo significativo. E, por outro lado, os itens com desempenho positivo podem receber mais investimentos para alavancar ainda mais retorno.
Com a leitura deste texto, você pode perceber que o funcionamento da controladoria, o trabalho do gerente de controladoria e a elaboração dos relatórios gerenciais são atividades imprescindíveis para que o negócio cresça. Afinal, esses itens trazem um grande impacto positivo para os resultados.
Porém, se você quer realmente ter acesso às informações importantes e completas sobre controladoria, o curso de Formação de Controller é essencial.
Entre em contato e faça sua inscrição para a próxima turma.
Oferecer um pacote de benefícios corporativos eficaz deixou de ser apenas um diferencial competitivo e…
Muito antes de se tornar um dos diretores mais influentes da história do cinema, Quentin…
O conceito de elasticidade-preço da demanda está presente em quase todas as conversas estratégicas sobre…
Imagine que você está lançando um novo produto na sua empresa e calculou qual deveria…
O preço de um produto vai muito além de um simples número; ele é um…
Definir uma política de preços consistente é uma das decisões mais estratégicas dentro de qualquer…