A Due Diligence de fornecedores consiste em um processo minucioso de verificação que visa avaliar a confiabilidade, a conformidade e os riscos envolvidos nas parcerias comerciais com fornecedores. Quando uma empresa decide iniciar ou manter uma colaboração com um fornecedor, é essencial garantir que este atenda a critérios específicos, seja em relação à legalidade, à reputação, à saúde financeira ou às práticas éticas. Realizar uma Due Diligence permite a coleta de informações sobre o fornecedor, evitando situações que podem prejudicar a empresa e auxiliando a tomada de decisões bem fundamentadas.
Atualmente, a preocupação global com a diligência prévia na cadeia de fornecedores tem crescido, tanto que a União Européia aprovou recentemente uma diretiva, que é uma norma específica, sobre Due Diligence em Sustentabilidade Corporativa, a (“CS3D”), conforme divulgado no portal da consultoria Ernest Young (EY).
Vale frisar que a diretiva da União Europeia (UE) é uma legislação que estabelece objetivos e resultados que os Estados-membros da UE devem atingir, mas permite que cada país escolha a forma e os meios para alcançá-los. A CS3D (Corporate Sustainability Due Diligence Directive) é uma diretiva da União Europeia proposta para estabelecer obrigações legais para as empresas em relação à sustentabilidade e à responsabilidade social corporativa. A CS3D visa garantir que as empresas identifiquem, previnam e mitiguem impactos negativos em áreas como direitos humanos e meio ambiente em suas operações e cadeias de suprimentos.
A principal proposta da CS3D é exigir que as empresas realizem uma “Due Diligence” (diligência devida) em seus processos e práticas de negócios, incluindo a análise e a transparência em relação a riscos ambientais, sociais e de governança (ESG) ao longo de toda a sua cadeia de valor. A medida abrange grandes empresas com impacto real e busca aumentar a responsabilidade social corporativa. Neste post, exploraremos o conceito de Due Diligence, suas diferentes vertentes e sua importância para as organizações. Acompanhe!
A Due Diligence pode se desdobrar em diferentes áreas, conforme os objetivos e a natureza da relação entre a empresa e o fornecedor. Entre os principais tipos, destacam-se:
Mantém seu foco na análise de aspectos financeiros do fornecedor, tais como suas demonstrações financeiras, fluxo de caixa, capacidade de endividamento e cumprimento de suas obrigações financeiras.
Avalia se o fornecedor cumpre todas as regulamentações legais pertinentes, envolvendo áreas como questões trabalhistas, ambientais, fiscais e contratuais.
Examina se os produtos ou serviços fornecidos atendem aos padrões exigidos pela empresa, assegurando que a qualidade esteja dentro das expectativas.
Investiga a imagem do fornecedor no mercado, suas práticas empresariais e valores éticos, conferindo sua confiabilidade perante clientes e parceiros comerciais.
Embora a Due Diligence de fornecedores envolva uma análise de qualidade e reputação, pode também incorporar aspectos legais e financeiros, dependendo da complexidade da parceria.
Embora estejam relacionados, os conceitos de Due Diligence e Compliance são distintos. A Due Diligence é uma ação pontual e direcionada, realizada antes ou durante a relação comercial para examinar um fornecedor específico. Já o Compliance envolve um conjunto de práticas internas contínuas, como a implementação de políticas, controles e treinamentos, que visam assegurar que a empresa opere dentro dos parâmetros legais e éticos estabelecidos.
Em outras palavras, a Due Diligence pode ser vista como uma etapa dentro de um programa mais amplo de Compliance, essencial para garantir que os fornecedores estejam em conformidade com as diretrizes da empresa, minimizando riscos.
A responsabilidade pela realização da Due Diligence de fornecedores normalmente recai sobre os departamentos de compras, suprimentos ou outsourcing. Esses times têm o papel de identificar potenciais fornecedores, coletar as informações necessárias e conduzir as análises pertinentes. Contudo, podem ser apoiados por outras áreas, como jurídico, financeiro e Compliance, que trazem uma visão especializada para complementar a investigação.
Em alguns casos, empresas contratam consultorias especializadas em Due Diligence, que oferecem relatórios detalhados sobre o histórico e a reputação dos fornecedores, ampliando a profundidade das análises.
O custo de uma Due Diligence varia muitíssimo conforme a complexidade e o escopo da análise. Entenda que fatores como o número de fornecedores a serem avaliados, a necessidade de auditorias externas e a duração do processo influenciam diretamente no valor. Embora haja um custo associado, é importante enxergar a Due Diligence como um investimento. Os riscos de não realizar uma análise completa podem resultar em danos legais, financeiros ou de reputação, que podem ser bem mais caros a longo prazo.
Durante a Due Diligence, são coletados diversos documentos fundamentais para avaliar a idoneidade e a conformidade do fornecedor. Confira alguns exemplos mais comuns:
Cada documento a ser solicitado dependerá das necessidades da empresa e a natureza do setor em questão, adaptando-se aos riscos que a empresa deseja avaliar.
O questionário de Due Diligence é uma ferramenta utilizada para coletar dados padronizados e essenciais dos fornecedores. Por meio de perguntas específicas, abrange áreas como conformidade legal, práticas de sustentabilidade e histórico ético, permitindo uma análise detalhada e comparativa entre os fornecedores. O questionário pode ser customizado para cada empresa, garantindo que as questões abordem exatamente o que é relevante para a avaliação.
O tempo necessário para realizar uma Due Diligence varia de acordo com a complexidade da análise e a quantidade de fornecedores envolvidos. Em média, o processo pode levar de semanas a meses, dependendo da profundidade da investigação, da disponibilidade das informações e dos recursos disponíveis. Vale ressaltar que, em alguns casos, a Due Diligence deve ser revisitada periodicamente para garantir que os fornecedores continuem a atender aos critérios exigidos.
A Due Diligence de fornecedores é um processo essencial para proteger a empresa de riscos que possam surgir ao longo de uma parceria comercial. Por meio de uma análise minuciosa de aspectos financeiros, legais, de qualidade e reputacionais, é possível tomar decisões mais seguras e garantir relações comerciais mais sólidas e confiáveis. Tenha em mente que realizar uma Due Diligence completa reduz consideravelmente os riscos de problemas futuros, como litígios ou danos à sua imagem. Por isso, é fundamental investir tempo e recursos na escolha cuidadosa dos fornecedores.
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