Para criar um código de conduta para fornecedores é preciso ter em mente a definição clara de expectativas e princípios éticos que guiarão a relação comercial. O primeiro passo é mapear os fluxos de compras da empresa, desde suprimentos básicos, como material de escritório, até fornecedores estratégicos. Esse levantamento ajuda a identificar os principais riscos envolvidos e determinar quais cadeias de fornecimento exigem um monitoramento mais aprofundado.
Os maiores riscos costumam estar relacionados à responsabilização jurídica de terceiros. Por isso, é fundamental entender quando uma análise detalhada do fornecedor é necessária e quando um processo mais simplificado pode ser aplicado. Com esse panorama definido, o próximo passo é elaborar o código de conduta para fornecedores. Esse documento deve estabelecer diretrizes claras sobre comportamentos aceitáveis, reforçando a importância do alinhamento entre os valores da empresa e os de seus parceiros de negócios. Aspectos como livre concorrência, transparência no processo de contratação e cumprimento rigoroso dos contratos devem estar detalhados no código.
Além disso, o código de conduta deve incentivar um relacionamento ético e responsável com os fornecedores, promovendo altos padrões de conformidade legal, responsabilidade social e sustentabilidade. Os fornecedores devem ser orientados a implementar medidas eficazes para prevenir práticas ilegais ou antiéticas, como trabalho infantil, trabalho forçado, discriminação, assédio, corrupção, sonegação fiscal e lavagem de dinheiro.
Por fim, é recomendável que adotem políticas internas robustas, incluindo códigos de ética, programas de inclusão social, práticas de responsabilidade empresarial e iniciativas ambientais para reduzir impactos de suas atividades. A valorização da diversidade e da equidade também deve ser incentivada, fortalecendo um ambiente de negócios mais sustentável e ético.
Antes de mais nada, é importante entender a relevância de ter um código de conduta robusto e bem implementado na empresa. O código traz benefícios diretos para o compliance, o clima organizacional, o desenvolvimento dos colaboradores e, claro, para a imagem da empresa.
Fortalece o compliance empresarial
O código de conduta visa o alinhamento com as normas vigentes, evitando problemas legais e fortalecendo a reputação no mercado. Além disso, ele facilita a tomada de ações corretivas quando há desvios de conduta.
Melhora o clima organizacional
Ambientes de trabalho pautados pela honestidade, respeito e comprometimento com as leis tendem a ser mais harmoniosos e criação de uma atmosfera de confiança entre equipes e liderança, essencial para o bom desempenho e para a colaboração no ambiente corporativo.
Contribui para o crescimento pessoal e profissional
O código de conduta vai além do comportamento no trabalho, pois envolve a mentalidade dos colaboradores, incentivando atitudes éticas que podem ser levadas para a vida pessoal e profissional.
Criar um código de conduta para fornecedores envolve a elaboração de um conjunto de princípios e regras que orientam as práticas comerciais, éticas e legais dos fornecedores em relação à sua empresa. A criação desse código visa orientar os fornecedores a operar de maneira responsável, fortalecer a imagem da empresa e reduzir riscos de práticas ilegais e antiéticas.
Confira um passo a passo para criar um código de conduta para fornecedores:
1. Defina os valores e princípios da sua empresa
Antes de redigir o código, é essencial alinhar os valores e princípios que a sua empresa segue e quer que seus fornecedores adotem. Avalie os seguintes pontos:
2. Pesquise regulamentações e leis do setor
É importante garantir que o código esteja em conformidade com as leis locais e internacionais aplicáveis ao setor. Além disso, as práticas devem observar os direitos trabalhistas, as normas ambientais e de segurança, e a conformidade fiscal:
3. Desenvolva diretrizes claras e objetivas
O código deve ser claro, direto e de fácil entendimento. Para cada valor ou princípio, defina as expectativas de comportamento dos fornecedores.
Além disso, a gestão das cadeias de fornecimento deve incluir a identificação de fornecedores críticos sob os aspectos de sustentabilidade, estabelecendo metas de melhoria nos indicadores financeiros, sociais e ambientais. Os fornecedores devem gerir riscos econômicos, trabalhistas, tributários e ambientais para assegurar a continuidade de suas atividades, bem como incentivar o desenvolvimento econômico local por meio da contratação de pequenos e médios fornecedores regionais.
Espera-se ainda que os fornecedores adotem e recomendem códigos de conduta ética que regulem relações pessoais e comerciais e que cumpram rigorosamente suas obrigações trabalhistas, previdenciárias e tributárias. Isso envolve salários adequados aos padrões mínimos da categoria, que atendam às necessidades básicas dos trabalhadores, além de garantir condições de saúde e segurança conforme exigido pela legislação vigente.
4. Engaje os stakeholders internos
Incluir as áreas responsáveis pelo relacionamento com fornecedores, como compras, jurídico, compliance, recursos humanos e sustentabilidade, é essencial. Eles farão com que o código seja viável, aplicável e esteja alinhado com os objetivos estratégicos da empresa.
5. Comunique e envolva seus fornecedores
Após criar o código, é importante comunicá-lo de maneira eficaz a todos os fornecedores. Isso pode ser feito por meio de:
6. Estabeleça um sistema de monitoramento e auditoria
É importante ter um mecanismo para acompanhar o cumprimento do código de conduta pelos fornecedores. Isso pode incluir:
7. Defina consequências claras em caso de violação
O código deve deixar claro o que acontece se um fornecedor não cumprir as diretrizes estabelecidas. Isso pode incluir:
8. Revise e atualize regularmente
À medida que novas leis e regulamentações entram em vigor, ou mudanças nas práticas de negócios ocorrem, o código de conduta deve ser atualizado para refletir essas alterações. É essencial revisar o documento periodicamente para garantir que continue relevante e eficaz.
Confira agora os links abaixo, estão alguns modelos de código de conduta para fornecedores:
A principal diferença entre o código de conduta empresarial e o código de conduta para fornecedores está no público-alvo e nas diretrizes específicas que cada um deve abordar.
O código de conduta empresarial é um conjunto de normas e princípios que orienta a conduta dos colaboradores dentro da própria organização. Ele se foca nas expectativas de comportamento, atitudes e valores que devem ser seguidos pelos funcionários no dia a dia da empresa. A principal intenção desse código é criar um ambiente de trabalho ético, em conformidade com a legislação e alinhado com os valores internos da empresa. Esse código abrange áreas como respeito no ambiente de trabalho, cumprimento das leis, segurança, conduta profissional e responsabilidade social, refletindo diretamente a cultura e as políticas internas da organização.
Já o código de conduta para fornecedores é voltado para os parceiros comerciais, ou seja, as empresas ou indivíduos que fornecem produtos ou serviços à organização. Este código visa garantir que os fornecedores compartilhem dos mesmos princípios éticos e legais que a empresa promove internamente, como a conformidade com a legislação, práticas sustentáveis e responsáveis, e respeito aos direitos humanos. Enquanto o código empresarial foca no comportamento dos empregados, o código de fornecedores se concentra nas ações externas que podem afetar a reputação e a operação da empresa, como a responsabilidade social e ambiental dos fornecedores.
As empresas que seguem práticas legais e éticas se destacam no mercado e protegem sua marca, além de ganhar a confiança de clientes, fornecedores e órgãos reguladores. O código de conduta bem implementado é um sinal claro de que a empresa valoriza a responsabilidade social e a transparência.
O código de conduta para fornecedores é uma ferramenta necessária para que as práticas dos parceiros comerciais estejam alinhadas com os princípios e valores da empresa. O documento funciona como uma base sólida para relações transparentes e responsáveis, exigindo que os fornecedores atendam a padrões legais, ambientais e sociais, o que contribui para a integridade e a reputação da empresa. Torne-se um expert no assunto, entre em contato com a nossa equipe e saiba mais sobre nosso Curso de Qualificação, Homologação e Avaliação de Fornecedores. Conheça a programação do curso e confira a nossa agenda de treinamentos!
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