Por mais que você seja um gestor preparado e tenha feito um excelente planejamento do seu negócio, fatores externos, como a situação econômica do país, pode afetar de forma negativa sua empresa. E, nesse caso, pode ser urgente a redução de custos operacionais e administrativos da empresa.
E para te ajudar, elaboramos este texto com 7 dicas para a redução de custos com o objetivo de manter sua empresa sempre saudável e pronta para todos os desafios do mercado. Confira!
Em momentos de crise, é muito comum que os gestores acabem ficando desesperados e saiam correndo reduzindo custos que não deveriam, acarretando com isso uma perda na qualidade do produto ou serviço comercializado ou prejudicando toda a cadeia produtiva.
Pois bem, a única maneira de evitar que isso ocorra é listando todos os custos e avaliando e importância de cada um deles no dia a dia da empresa. Dessa forma, você terá uma visão clara do que pode ser realmente cortado, do que pode ser substituído e do que deve ser mantido.
Não tente esconder de seus colaboradores a real situação da empresa. Marque uma reunião com todos eles, explique a situação e os envolva na solução do problema.
Os colaboradores, por estarem mais ligados aos processos de produção, podem indicar com mais precisão onde e porque ocorrem perdas e desperdícios.
Momentos de crise não costumam atacar uma única empresa, todos os negócios e setores da economia são atingidos, de uma forma ou de outra. Por isso, não tenha receio de procurar seus fornecedores procurando negociar novas formas e condições de pagamento. Use seu poder de barganha e lute por menores preços e prazos mais flexíveis.
E o mesmo vale para os credores, caso existam. Procure negociar suas dívidas com o objetivo de reduzir prestações e taxas de juros.
Algumas mudanças simples podem ter um grande impacto na redução dos custos relacionados aos funcionários, tais como:
É fundamental que você tenha uma eficiente gestão de estoque se seu objetivo for a redução de custos da empresa.
O ideal é fazer as comprar por atacado com antecedência e assim, ter acesso a preços menores. Comprar qualquer tipo de insumo às pressas pode sair bem mais caro.
Fique atento também aos produtos já prontos e armazenados. Não deixe que passem da validade ou que sejam danificados. Por isso, foque seu trabalho de vendas no que você tem armazenado e faça até mesmo promoções para acabar com o estoque. Lembre-se também que, quanto mais rápida forem feitas as vendas, menor o risco de perder dinheiro e menor sua necessidade de capital de giro.
De repente, pode ser uma boa ideia mudar a empresa de local, visando economizar com aluguel ou conseguir vantagens logísticas e tributárias.
Porém, é preciso muita cautela e planejamento antes de tomar essa medida radical. É preciso pensar todas as questões financeiras envolvidas, bem como seus impactos no negócio.
Em alguns casos, é possível que a empresa escolha o seu regime de tributação, o que pode proporcionar uma redução no Imposto de Renda, na contribuição fiscal, na contribuição para o financiamento da seguridade social (COFINS) e no programa de integração social (PIS).
Converse com seu contador é avalie se esse é o caso da sua empresa e se a mudança realmente será vantajosa. Lembrando que para as pequenas empresas, o Simples Nacional deverá sempre ser levado em consideração.
Na prática, o primeiro passo para reduzir os custos operacionais da empresa é ter uma planilha de controle de gastos sempre atualizada no Excel.
O uso da planilha traz benefícios claros para a sua empresa, basta ter um pouco de disciplina para registrar todos os custos dos produtos e assim você conseguirá identificar quais são aqueles que dão mais lucro e quais aqueles que dão mais gastos. Daí, basta focar sua estratégia na venda de produtos mais lucrativos para que sua empresa reduza os custos e cresça de forma saudável.
A planilha de controle de gastos também oferece uma visualização melhor de seus custos fixos e custos variáveis. Dessa forma, você não terá surpresas na hora de fechar o fluxo de caixa no final do mês e ficará preparado para as contas dos próximos meses.
Por sua vez, para aprender a fazer suas planilhas de controle de gastos no Excel, confira nosso curso “Curso de Gerenciamento de Dados no Excel”.
A redução de custos é perfeitamente possível e é fundamental em momentos de crise ou não, pois é importante para a saúde financeira da empresa e não significa perda de qualidade dos produtos ou serviços oferecidos.
Com um bom planejamento e com a redução dos custos operacionais, a empresa pode aumentar suas reservas ou investir o capital poupado em ações que tenham como objetivo o crescimento do negócio.
No entanto, é importante que os gestores responsáveis pelas finanças da empresa estejam sempre atualizados e capacitados para enfrentar todos os desafios e conseguir reduzir com eficiência todos os custos que sejam necessários. E para isso, nada como investir em cursos na área financeira, contábil e fiscal.
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